Wat het verschil is tussen een dashboard en een rapportage, hoe u een overzicht ontwerpt dat gebruikt wordt en wat u in een bestuursrapportage zet.
U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een dashboard is een overzicht van de belangrijkste cijfers op één scherm, vaak met kleuren die laten zien wat in orde is en wat aandacht vraagt. Een rapportage is uitgebreider en vaak periodiek, zoals de maandrapportage of een rapport voor het bestuur. Beide hebben hetzelfde doel: de juiste mensen op het juiste moment laten zien waar ze staan.
Een dashboard dat niemand opent, is verspilde moeite. Ontwerp daarom vanuit de vraag wie het wanneer bekijkt en welke beslissing eraan hangt. Zet het belangrijkste bovenaan, beperk het aantal grafieken en gebruik kleur alleen waar het iets betekent. Een rapportage voor het bestuur heeft een andere lezer dan een dagrapport voor het team, en verdient dus een andere opzet.
Wij bouwen drie dingen op maat: een dagrapport voor het team, een prognose voor de komende periode en een bestuursrapportage voor de directie. Ze gebruiken dezelfde cijfers en dezelfde definities. In het voorproefje krijgt u uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers, zodat u ziet hoe een dag begint met één scherm.
68 artikelen, op alfabet.
Een dashboard toont de huidige stand in één overzicht en wordt vaak dagelijks bekeken. Een rapportage is uitgebreider en hoort bij een vast moment, zoals een maand of kwartaal. Gebruik het dashboard om te sturen en de rapportage om te verantwoorden.
De kerncijfers, de afwijkingen ten opzichte van plan, de verwachting en de acties. Houd het kort en gebruik dezelfde cijfers als het dagrapport. Zo komt het bestuur niet met andere getallen dan het team.
Begin bij de lezer en de beslissing. Zet het belangrijkste bovenaan en laat weg wat niemand gebruikt. Vraag na een paar weken wat men mist en wat overbodig is.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Vertel ons welke 5 cijfers u elke dag wilt zien.