Eén scherm › Kennisbank › Dashboards en rapportages › rapportage template
Eén scherm

Een rapportage template die elke periode dezelfde vorm heeft

Een rapportage template zorgt dat elk rapport dezelfde opbouw heeft: dezelfde cijfers, dezelfde volgorde, dezelfde uitleg. Daardoor kunt u perioden vergelijken en hoeft niemand bij elk rapport te zoeken. Wij bouwen een template op uw cijfers en laten hem zichzelf vullen, zodat uw team alleen nog de toelichting schrijft.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke maand een rapport in een andere vorm.

Vorig kwartaal stond de marge bovenaan.

Nu staat de omzet er.

Elke afdeling heeft een eigen sjabloon.

En niemand kan ze naast elkaar leggen.

De toelichting ontbreekt.

Bij een afwijking staat er alleen een getal.

Zo pakken we het aan

We stellen eerst de opzet vast en laten daarna de cijfers erin lopen.

Opzet bepalenWelke cijfers, in welke volgorde en met welke vergelijking?
Template bouwenDe opzet krijgt vaste plekken voor cijfers en voor toelichting.
Vullen en gebruikenDe cijfers lopen automatisch in, uw team schrijft alleen de uitleg.

Wat u krijgt

Een template dat elke periode klaarstaat.

Een vaste opzetVoor maand, kwartaal en jaar.
Automatisch gevulde cijfersUit uw systemen.
Een toelichtingsveldVoor de woorden bij de cijfers.
Een vergelijking met vorige periodeStandaard erin.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over dashboards en rapportages

Rapportage tools vergeleken: Excel, Power BI en maatwerkWelke rapportage tools zijn er voor het mkb en wat past bij uw bedrijf? Met een voorproefje: uw eigen cijfers in een dashboard als voorbeeld.Rapportages maken in uren in plaats van dagenRapportages maken die zichzelf bijwerken: maandrapport, kwartaalrapport en dagrapport. Met een voorproefje: uw eigen rapportage als voorbeeld.AFAS rapportage die u niet meer met de hand maaktRapportage op uw AFAS-gegevens, op maat en zonder maandelijks handwerk. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Data rapportage die zichzelf maaktData rapportage die automatisch uit uw systemen komt. Op maat voor het mkb. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Exact Online rapportage zoals uw management die wilExact Online rapportage verder dan de standaard: management- en debiteurenoverzichten. Op maat. Met een voorproefje met uw eigen kerncijfers.Een KPI-rapportage zonder elke keer opnieuw te beginnenEen KPI-rapportage voor directie, bestuur of bank die zichzelf bijwerkt. Wij bouwen hem op maat. Met een voorproefje van uw eigen KPI's in rapportvorm.Een KPI-rapportage voorbeeld dat past op één paginaEen voorbeeld van een KPI-rapportage die in een paar minuten te lezen is, met toelichting per cijfer. Met een voorproefje van uw eigen KPI-rapportage.Een dashboard HR met verzuim, bezetting en verloopEen HR-dashboard met verzuim, bezetting en verloop, zonder privacyrisico. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.

Alles over dashboards en rapportages → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan het template in Word of PowerPoint?

Ja, als uw directie daar de voorkeur aan geeft. De cijfers kunnen vanuit Power BI of Excel worden gevuld.

Mogen we zelf de opzet aanpassen?

Ja. We leveren het template zo dat u kunt wijzigen zonder dat de koppelingen stukgaan.

Hoeveel versies van het template zijn er?

Meestal één per doelgroep: directie, afdeling en extern. Meer is zelden nodig.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank