Eén scherm › Kennisbank › Dashboards en rapportages › exact online rapportage
Eén scherm

Exact Online rapportage zoals uw management die wil

De standaardrapportages in Exact Online zijn gemaakt voor de administratie. Uw directie wil iets anders: een beknopt maandoverzicht, een debiteurenoverzicht per verantwoordelijke, een omzetvergelijking met vorig jaar. Wij bouwen die rapportage op maat, automatisch uit Exact Online. Met begeleiding tot uw team het zelf aanpast.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De rapporten zijn volledig, maar niet bruikbaar.

Dit rapport is 40 pagina's lang.

De directie leest alleen de eerste.

Ik wil debiteuren per accountmanager.

Dat kan Exact niet standaard.

Elke maand exporteren we naar Excel.

Daar maken we de echte rapportage.

Zo pakken we het aan

We vertalen uw rapportagevragen naar een automatisch overzicht.

Rapportage bepalenWe bespreken welke rapportages uw directie, managers en administratie nodig hebben.
Koppelen en bouwenDe gegevens worden uit Exact Online gehaald en in uw opmaak gezet.
AutomatiserenDe rapportage staat op vaste momenten klaar, zonder handwerk.

Wat u krijgt

Rapportages die gelezen worden in plaats van opgeslagen.

MaandrapportageBeknopt en in uw opmaak.
DebiteurenoverzichtPer klant en per verantwoordelijke.
Vergelijking met vorig jaarOmzet, kosten en marge.
UitlegHoe uw administrateur de rapporten bijstelt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over dashboards en rapportages

Een rapportage template die elke periode dezelfde vorm heeftEen rapportage template voor maand-, kwartaal- en jaarrapportages. Met een voorproefje: uw eigen rapportage als voorbeeld, op uw cijfers.Rapportage tools vergeleken: Excel, Power BI en maatwerkWelke rapportage tools zijn er voor het mkb en wat past bij uw bedrijf? Met een voorproefje: uw eigen cijfers in een dashboard als voorbeeld.Rapportages maken in uren in plaats van dagenRapportages maken die zichzelf bijwerken: maandrapport, kwartaalrapport en dagrapport. Met een voorproefje: uw eigen rapportage als voorbeeld.AFAS rapportage die u niet meer met de hand maaktRapportage op uw AFAS-gegevens, op maat en zonder maandelijks handwerk. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een dashboard op Exact Online met de cijfers waar u op stuurtEen dashboard met uw Exact Online-gegevens voor omzet, marge en openstaande posten. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Data rapportage die zichzelf maaktData rapportage die automatisch uit uw systemen komt. Op maat voor het mkb. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een Exact dashboard dat verder gaat dan de standaardEen Exact dashboard op maat: uw cijfers uit Exact gecombineerd met andere bronnen. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een Exact Online dashboard dat past bij uw bedrijfHet eigen Exact Online dashboard uitbreiden met uw andere bedrijfscijfers. Op maat. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.

Alles over dashboards en rapportages → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie onze huidige Excel-rapportage vervangen?

Ja. We nemen uw opmaak over en laten de gegevens vanzelf binnenkomen.

Hoe actueel zijn de rapportages?

Zo actueel als uw boekingen. Veel bedrijven kiezen voor dagelijkse verversing.

Kunnen er meerdere administraties in?

Ja, ook als u met meerdere bedrijven of vestigingen werkt. We kunnen ze combineren of apart tonen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank