Eén scherm

Data rapportage die zichzelf maakt

Elke maand dezelfde rapportage in elkaar zetten kost uren en levert regelmatig fouten op. Wij zorgen dat uw rapportage zichzelf maakt, uit uw eigen systemen, in de vorm die uw directie en managers willen. Op maat, en we blijven tot uw team er zonder omkijken mee werkt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Rapporteren is een maandelijks klusje geworden.

Dinsdag is rapportagedag.

Dan zit een collega een halve dag aan Excel.

De cijfers in het rapport kloppen niet met het overleg.

Er is iets mis in het kopieerwerk.

Het rapport komt altijd te laat.

De afdeling heeft al bijgestuurd, zonder het te weten.

Zo pakken we het aan

We automatiseren de rapportage stap voor stap.

Het rapport bekijkenWe nemen uw bestaande rapport door en bepalen wat blijft en wat weg kan.
Koppelen en bouwenDe cijfers komen automatisch uit uw systemen in een vaste opmaak.
OverdragenUw team weet hoe het rapport werkt en wat er aangepast kan worden.

Wat u krijgt

Een rapportage waar niemand meer naar hoeft om te kijken.

Automatisch rapportIn dezelfde opmaak als nu, of beter.
PlanningHet rapport staat klaar op het moment dat u het nodig heeft.
Controle op de cijfersWe vergelijken de uitkomst met uw huidige handwerk.
UitlegWat u kunt wijzigen en hoe.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over dashboards en rapportages

Een rapportage template die elke periode dezelfde vorm heeftEen rapportage template voor maand-, kwartaal- en jaarrapportages. Met een voorproefje: uw eigen rapportage als voorbeeld, op uw cijfers.Rapportage tools vergeleken: Excel, Power BI en maatwerkWelke rapportage tools zijn er voor het mkb en wat past bij uw bedrijf? Met een voorproefje: uw eigen cijfers in een dashboard als voorbeeld.Rapportages maken in uren in plaats van dagenRapportages maken die zichzelf bijwerken: maandrapport, kwartaalrapport en dagrapport. Met een voorproefje: uw eigen rapportage als voorbeeld.AFAS rapportage die u niet meer met de hand maaktRapportage op uw AFAS-gegevens, op maat en zonder maandelijks handwerk. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Exact Online rapportage zoals uw management die wilExact Online rapportage verder dan de standaard: management- en debiteurenoverzichten. Op maat. Met een voorproefje met uw eigen kerncijfers.Een KPI-rapportage zonder elke keer opnieuw te beginnenEen KPI-rapportage voor directie, bestuur of bank die zichzelf bijwerkt. Wij bouwen hem op maat. Met een voorproefje van uw eigen KPI's in rapportvorm.Een KPI-rapportage voorbeeld dat past op één paginaEen voorbeeld van een KPI-rapportage die in een paar minuten te lezen is, met toelichting per cijfer. Met een voorproefje van uw eigen KPI-rapportage.Een dashboard HR met verzuim, bezetting en verloopEen HR-dashboard met verzuim, bezetting en verloop, zonder privacyrisico. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.

Alles over dashboards en rapportages → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan het rapport er hetzelfde uitzien als nu?

Ja, als u dat wilt. Veel bedrijven houden de opmaak en laten alleen het handwerk verdwijnen.

Hoe vaak komt het rapport?

Dagelijks, wekelijks of maandelijks, zoals het past bij uw ritme.

Wat als de rapportage verandert?

Dan past uw eigen team het aan na onze training, of wij doen het voor u.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank