Eén scherm

Een KPI-rapportage zonder elke keer opnieuw te beginnen

Een KPI-rapportage voor directie of bestuur wordt vaak elke periode met de hand in elkaar gezet: cijfers ophalen, controleren, opmaken, mailen. Wij bouwen de rapportage één keer, zodat de cijfers uit uw systemen komen en de opmaak vast staat. Op maat, en we blijven tot uw team het rapport zonder ons kan beheren.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Rapporteren kost meer tijd dan analyseren.

De rapportage moet vrijdag klaar zijn.

Dus gaat donderdag in cijfers verzamelen zitten.

De cijfers zijn niet gelijk aan die van vorige maand.

De definitie is intussen veranderd, zonder dat het is opgeschreven.

Het bestuur wil een toelichting.

Er is geen tijd om iets te schrijven omdat de cijfers zelf al te laat zijn.

Zo pakken we het aan

We scheiden het verzamelen van het toelichten.

Rapportage vaststellenWelke KPI's, welke indeling, voor wie en hoe vaak.
AutomatiserenCijfers, opmaak en verzending lopen vanzelf.
Ruimte voor toelichtingU schrijft alleen nog wat het cijfer betekent.

Wat u krijgt

Een rapportage waarbij u alleen de toelichting schrijft.

RapportagesjabloonUw vaste indeling, klaar voor elke periode.
Automatische cijfersUit uw systemen, met controle.
Plek voor toelichtingPer KPI een korte tekst.
UitlegWe leren uw team het sjabloon te beheren.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over dashboards en rapportages

Alles over dashboards en rapportages → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie een rapportage voor bank of bestuur maken?

Ja, in de indeling die zij verwachten, zolang de cijfers uit uw systemen te halen zijn.

Wordt de rapportage automatisch verstuurd?

Als u dat wilt. Dat kan als e-mail of als link naar het dashboard.

Wat als een KPI-definitie verandert?

Dan passen we hem aan op één plek en werkt hij door in alle rapportages. Het oude cijfer blijft zichtbaar als verschil.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank