Hoe de licenties van Power BI in elkaar zitten, wat het verschil is tussen Pro en Premium en waar u op let bij inloggen en delen. Uitleg voor het mkb.
U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Power BI is een programma van Microsoft waarmee u cijfers uit verschillende bronnen samenbrengt in rapporten en dashboards. Voor het gebruik hebt u een licentie nodig, en daar begint het ingewikkelde: er is een gratis variant voor persoonlijk gebruik, een Pro-licentie om met collega's te delen en Premium voor grotere omgevingen. Welke past, hangt af van wie de rapporten gaat bekijken.
Let op het verschil tussen wie rapporten maakt en wie ze alleen leest. Bij delen binnen uw organisatie moeten meestal beide partijen een passende licentie hebben, tenzij u kiest voor een grotere variant. Inloggen gaat met een werkaccount van Microsoft, en dat vraagt om goede afspraken over wie toegang krijgt en wat er gebeurt als iemand uit dienst gaat. Lees de actuele voorwaarden altijd na, want ze wijzigen regelmatig.
Voor een eenvoudig dashboard met uw belangrijkste kerncijfers is een uitgebreide licentiestructuur lang niet altijd nodig. Wij kijken bij een maatwerkopzet eerst wat u wilt laten zien en aan wie, en kiezen daarna het gereedschap. In het voorproefje krijgt u uw dashboard als voorbeeld met uw eigen kerncijfers, zodat u de keuze maakt met iets concreets voor u.
35 artikelen, op alfabet.
Met Pro kunnen mensen binnen uw organisatie rapporten maken en delen, waarbij de kijkers ook een licentie nodig hebben. Premium is bedoeld voor grotere omgevingen en meer capaciteit, en kan het delen met veel kijkers eenvoudiger maken. De exacte voorwaarden wijzigen, dus controleer ze bij de leverancier.
Meestal wel, als u via de beveiligde omgeving deelt. Er zijn uitzonderingen bij grotere varianten of bij publiceren naar een website, maar dat laatste is voor bedrijfscijfers niet verstandig. Bekijk daarom eerst wie wat moet kunnen zien.
Gebruik werkaccounts met tweestapsverificatie en geef rechten per functie. Haal toegang weg zodra iemand uit dienst gaat. Beperk de groep die rapporten mag bewerken.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Vertel ons welke 5 cijfers u elke dag wilt zien.