Hoe u gegevens uit uw boekhoudpakket, ERP of database koppelt aan een dashboard: API's, exports en waar het in de praktijk misgaat.
U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Uw belangrijkste cijfers staan waarschijnlijk in een boekhoudpakket, een ERP of een brancheprogramma. Om ze op één scherm te tonen, moeten die systemen met het dashboard worden verbonden. Dat kan via een koppeling, ook wel API of connector genoemd, via een geplande export of via een rechtstreekse verbinding met de database. Elke route heeft eigen voor- en nadelen. Elke route heeft eigen voor- en nadelen.
Welke route past, hangt af van wat uw pakket toestaat. Online pakketten hebben vaak een open koppeling, oudere installaties soms alleen een export. Let op wat de leverancier toestaat, wie de toegang beheert en hoe een koppeling beveiligd is. Test altijd of de totalen in het dashboard overeenkomen met die in het bronsysteem, voordat u erop gaat sturen.
Wij beginnen met de systemen die u al hebt en kiezen daarna de eenvoudigste route naar uw kerncijfers. Soms is dat een koppeling, soms een export die elke nacht draait. U ziet in het voorproefje een dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna volgt een plan met plafondbedrag voor de koppelingen die nodig zijn.
36 artikelen, op alfabet.
Een API is een manier waarop programma's gegevens met elkaar uitwisselen, zonder dat iemand handmatig iets exporteert. Via een API haalt een dashboard gegevens automatisch op uit uw systeem. Of dat kan, hangt af van het pakket.
Dan is vaak een export mogelijk, bijvoorbeeld een bestand dat elke nacht wordt klaargezet. Dat is minder direct, maar voor veel cijfers voldoende. Een andere optie is een directe leesverbinding met de database.
Vergelijk de totalen in het dashboard met de bron over dezelfde periode. Verschillen wijzen op een verkeerde definitie of ontbrekende gegevens. Doe die controle bij de oplevering en na elke wijziging.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Vertel ons welke 5 cijfers u elke dag wilt zien.