Eén scherm

Excel koppelingen met uw systemen die blijven werken

Excel kan gegevens ophalen uit databases, webdiensten en andere bestanden. Dat werkt zolang de bron zich gedraagt en niemand de koppeling aanpast. Voor bedrijfsgebruik zit het verschil in beheer: wie ziet dat een koppeling is vastgelopen, en wat dan? Wij richten koppelingen in met bewaking en uitleg. Op maat.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een koppeling die stilletjes stopt, is erger dan geen koppeling.

De cijfers zijn al drie dagen hetzelfde.

De verbinding was verbroken.

Het wachtwoord is gewijzigd.

Nu werkt niets meer.

Het werkt alleen als ik ben ingelogd.

En niet 's nachts.

Zo pakken we het aan

We bouwen koppelingen die zichzelf bewaken.

Bronnen en rechtenWe regelen toegang die niet aan één persoon hangt.
Koppeling inrichtenOp een plek die ook 's nachts draait.
BewakingEen melding als de koppeling niet bijwerkt.

Wat u krijgt

Koppelingen waar u niet elke dag naar hoeft te kijken.

Koppelingen met uw systemenBoekhouding, CRM, planning.
Beheerde toegangNiet aan een persoonlijk account gebonden.
FoutmeldingDirect bij uitval.
DocumentatieWat er gekoppeld is en hoe het wordt vernieuwd.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over koppelen met boekhouding en erp

Alles over koppelen met boekhouding en erp → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waarmee kan Excel koppelen?

Met databases, webdiensten en bestanden. Of het kan met uw pakket hangt af van wat dat pakket aanbiedt.

Waarom werkt een koppeling soms niet meer?

Door gewijzigde wachtwoorden, verplaatste bestanden of een verandering aan de kant van het systeem.

Is Excel de beste plek voor koppelingen?

Voor kleine overzichten wel. Voor bedrijfskritische cijfers bouwen we de koppeling liever in een dashboard of tussenlaag.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank