Eén scherm

Een koppeling met Excel die uw export overbodig maakt

Veel bedrijven exporteren elke week gegevens uit een pakket om ze in Excel te plakken. Dat werkt, tot iemand het vergeet of de kolommen veranderen. Wij bouwen een koppeling waarbij Excel of het dashboard direct uit uw systeem leest. Op maat, en we blijven tot uw team zonder export werkt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een export plakken is een klusje dat nooit af is.

Ik moet de export nog even draaien.

Elke week hetzelfde klusje, elke keer door iemand anders.

De kolommen staan nu anders.

Een update van het pakket breekt uw Excel-sheet.

Dit getal is van gisteren.

Niemand weet wanneer het bestand voor het laatst is bijgewerkt.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst hoe uw gegevens nu van A naar B komen.

De route in kaartVan welk pakket naar welk Excel-bestand, hoe vaak en door wie.
Koppeling bouwenEen vaste verbinding die zichzelf ververst.
Controle en overdrachtWe checken de cijfers met u en leggen uit hoe u het zelf beheert.

Wat u krijgt

Een koppeling die doorloopt als niemand eraan denkt.

Automatische koppelingUw systeem levert, uw Excel of dashboard ontvangt.
Vaste verversingPer cijfer een afgesproken moment, zodat u weet hoe actueel het is.
FoutmeldingU hoort het als de koppeling niet meer werkt, in plaats van het te zien aan oude cijfers.
BeheeruitlegWat u zelf kunt aanpassen en wat bij ons ligt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over koppelen met boekhouding en erp

Alles over koppelen met boekhouding en erp → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan elk pakket gekoppeld worden aan Excel?

Niet altijd direct. De meeste gangbare pakketten bieden een koppeling of export, en anders zoeken we een route eromheen.

Blijft het dan Excel, of wordt het een dashboard?

Dat is aan u. Sommige teams houden Excel, andere stappen over op een dashboard. We bouwen de koppeling zo dat beide kan.

Wat als het pakket verandert?

Dan passen we de koppeling aan. Daarom leggen we vast hoe die in elkaar zit, zodat het niet van één persoon afhangt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank