Eén scherm › Kennisbank › Koppelen met boekhouding en ERP › exact online database
Eén scherm

Een eigen Exact Online database voor rapportage

Exact Online geeft u de gegevens via een koppeling, maar niet als een database waar u zelf in kunt zoeken. Wilt u snel rapporteren of data combineren, dan helpt een kopie in een eigen database. Wij bouwen die op maat: automatisch bijgewerkt en veilig. Met begeleiding tot uw team het gebruikt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

U kunt uw eigen data niet vrij doorzoeken.

Een rapport vraagt minuten om te laden.

Elke keer halen we alles opnieuw op.

We willen jaren terugkijken.

Dat gaat traag in het pakket.

Combineren met andere systemen lukt niet.

De gegevens zijn gesloten.

Zo pakken we het aan

We zetten een kopie klaar die u zelf kunt gebruiken.

Gegevens kiezenWe bepalen welke Exact-gegevens u nodig heeft: grootboek, debiteuren, projecten.
Database vullenDagelijks wordt een kopie bijgewerkt via de koppeling.
GebruikenRapporten en dashboards halen uit de kopie, niet uit Exact zelf.

Wat u krijgt

Een kopie van uw Exact-data waar u vrij mee kunt werken.

Database met uw Exact-gegevensAutomatisch actueel gehouden.
HistorieOok jaren terug, snel doorzoekbaar.
BeveiligingToegang en back-up zijn geregeld.
UitlegWat erin zit en hoe het wordt bijgewerkt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over koppelen met boekhouding en erp

Alles over koppelen met boekhouding en erp → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mag ik een kopie van mijn Exact-data bewaren?

Het zijn uw eigen gegevens. Wij werken via de officiële koppeling en met uw toestemming.

Waar staat de database?

Bij een leverancier of omgeving die u kiest. We adviseren op basis van uw eisen aan veiligheid.

Is dit duur om te onderhouden?

Het onderhoud is beperkt: de verversing loopt vanzelf, en we meten of die goed gaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank