Eén scherm

Ons telefoonnummer: wie belt er, en wie krijgt u niet te spreken?

Uw bedrijfsnummer is voor klanten de snelste weg naar u. Hoe goed u daar bereikbaar bent, weet u meestal niet in cijfers. Wij halen de gegevens uit uw telefooncentrale of bedrijfstelefonie en tonen gemiste oproepen, wachttijden en drukke momenten in een dashboard op maat. En we blijven tot uw team ervan gebruikmaakt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gemiste oproep is een klant die u niet ziet.

De klant zegt dat hij nooit iemand kreeg.

Maar wanneer belde hij dan?

Op maandagochtend is het druk.

Maar hoeveel mensen vallen af?

Wie neemt de telefoon op?

Niemand heeft een beeld van de verdeling.

Zo pakken we het aan

We maken uw bereikbaarheid zichtbaar.

Gegevens ophalenWat uw telefonie vastlegt: oproepen, wachttijd, gemist.
Cijfers kiezenBereikbaarheid, drukte en terugbelgedrag.
Op het schermEen overzicht per dag, uur en medewerker.

Wat u krijgt

Cijfers over uw telefonische bereikbaarheid.

BereikbaarheidsschermAangenomen en gemiste oproepen per dag en uur.
PiekmomentenWanneer u extra mensen nodig heeft.
TerugbeloverzichtWelke gemiste oproepen zijn teruggebeld.
UitlegWe bespreken het scherm met uw team.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over koppelen met boekhouding en erp

Alles over koppelen met boekhouding en erp → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt het met elke telefooncentrale?

Dat hangt af van wat uw centrale vastlegt en kan delen. In het eerste gesprek bekijken we wat er beschikbaar is.

Tonen jullie gesprekken van individuele medewerkers?

Alleen samengevat, tenzij u dat nadrukkelijk anders wilt. We spreken de privacyregels vooraf af.

Kunnen jullie ook het nummer zelf regelen?

Nee, wij leveren geen telefoonnummers of telefonie. Wij tonen wat uw eigen telefonie vastlegt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank