Eén scherm

Exact projecten: de marge per project zien voor het af is

Werkt u met de projectenmodule van Exact, dan staan uren, inkoop en facturen per project in het systeem. Wat vaak ontbreekt is het moment waarop u ziet dat een project uit de pas loopt. Wij bouwen een overzicht dat uw Exact-projecten wekelijks naast begroting en uren legt. Op maat, en we blijven tot uw projectleiders het gebruiken.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het project is klaar, de verliespost zit er al in.

Hoeveel uur zijn we al kwijt aan project X?

De uren zijn nog niet geboekt.

De nacalculatie zegt min tien procent.

Dat hadden we in week drie moeten zien.

Elke projectleider rapporteert anders.

Vergelijken kunnen we niet.

Zo pakken we het aan

We leggen begroting en werkelijkheid naast elkaar, elke week.

Begroting vastleggenWe zorgen dat per project de begroting digitaal beschikbaar is.
Koppelen met ExactUren, inkopen en facturen komen automatisch in het overzicht.
WeekoverzichtPer project de marge tot nu toe en wat er nog aan zit te komen.

Wat u krijgt

Projectmarge die u ziet terwijl u nog kunt bijsturen.

ProjectenoverzichtAlle lopende projecten op een rij.
Begroot tegen werkelijkUren en kosten naast de begroting.
Waarschuwing bij uitloopEen kleur zodra een project afwijkt.
Begeleiding van projectleidersZij leren het overzicht gebruiken in hun weekoverleg.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over koppelen met boekhouding en erp

Alles over koppelen met boekhouding en erp → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten uren in Exact staan?

Ja, de uren moeten ergens vastliggen. Staan ze elders, bijvoorbeeld in een urenapp, dan koppelen we die ook.

Kunnen we ook meerwerk volgen?

Ja, als het als aparte regel wordt vastgelegd. We helpen u dat zo in te richten.

Wat als projecten een verschillende opzet hebben?

Dan bouwen we een gemeenschappelijke kern en laten ruimte voor eigenheid per projectsoort.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank