Eén scherm

DRV facturen omzetten in een overzicht waar u op stuurt

Werkt uw bedrijf met DRV voor facturering, dan staan uw facturen, openstaande posten en omzet daarin. Het pakket toont ze per factuur of per klant, maar een totaalbeeld naast uw andere cijfers ontbreekt vaak. Wij kijken wat DRV aan koppelingen of exports biedt en bouwen daarmee een overzicht op maat. Met begeleiding tot uw team het gebruikt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De facturen zijn er, het overzicht niet.

Hoeveel staat er nu open?

Daarvoor moet ik drie lijsten draaien.

Welke klanten betalen laat?

Dat zie ik pas als ik er achteraan ga.

De omzet per maand in een grafiek.

Dat doen we elke maand met de hand in Excel.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst wat uw pakket vrijgeeft en bouwen dan het overzicht.

Mogelijkheden nagaanWe onderzoeken welke export of koppeling uw DRV-pakket biedt.
KoppelenDe facturatiegegevens komen automatisch in één overzicht.
Overzicht bouwenOpenstaande posten, omzet en betaaltermijnen in één scherm.

Wat u krijgt

Facturen als stuurinformatie in plaats van een lijst.

Overzicht van openstaande postenPer klant en per ouderdom.
Omzet per periodePer maand, kwartaal en jaar.
BetaalgedragWelke klanten structureel laat betalen.
UitlegHoe u het overzicht gebruikt in uw incasso-overleg.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over koppelen met boekhouding en erp

Alles over koppelen met boekhouding en erp → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie DRV koppelen?

Dat hangt af van wat uw versie biedt. We kijken eerst naar een export of koppeling en zeggen eerlijk wat mogelijk is.

Moet DRV hiervoor worden aangepast?

Meestal niet. We lezen de gegevens uit, we passen het pakket niet aan.

Kunnen andere gegevens worden toegevoegd?

Ja, bijvoorbeeld uren of planning, zodat u facturen naast het werk legt dat eraan voorafging.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank