Eén scherm › Kennisbank › Dashboards en rapportages › projecten dashboard
Eén scherm

Een projecten dashboard waarop u ziet welk project uit de pas loopt

Bij een handvol projecten houdt u het in uw hoofd. Bij twintig niet meer. Een projecten dashboard laat per project zien hoeveel uren er zijn gemaakt, wat er nog te doen is en wat het project tot nu toe oplevert. Wij bouwen het op uw eigen urenregistratie en offertes, zodat u op tijd ziet wat uit de hand loopt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een project is klaar voor u weet dat het geld heeft gekost.

Hoe staat dit project ervoor?

Dat weet de projectleider, en niemand anders.

We hadden honderd uur begroot.

We zitten op honderdvijftig en niemand zag het.

Welke projecten leveren wat op?

Daar komt u pas achter na de jaarcijfers.

Zo pakken we het aan

We halen uren, begrotingen en facturen samen op projectniveau.

Cijfers per projectWe kiezen wat u wilt zien: uren, budget, voortgang, marge.
Uren en facturen samenvoegenUrenregistratie, offertes en facturen komen in één model.
ProjectoverlegHet scherm wordt het begin van het wekelijks projectoverleg.

Wat u krijgt

Overzicht over alle lopende projecten.

Projectenlijst met stoplichtWelke projecten op schema liggen en welke niet.
Uren versus begrotingPer project, per fase.
Marge per projectVoorlopig en afgerond.
Een scherm per projectleiderZodat hij zijn eigen projecten ziet.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over dashboards en rapportages

Een dashboard voor projecten met uren, budget en voortgangAlle projecten in één overzicht: uren, budget, planning en risico's. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een dashboard maken voor uw bedrijf: van wens naar werkend schermEen dashboard laten maken voor uw bedrijf, in vier stappen, met begeleiding. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een dashboard maken in Excel met vaste opbouwEen dashboard maken in Excel met een vaste opbouw en automatische verversing. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een dashboard voor uw bedrijf, met alleen wat ertoe doetEen bedrijfsdashboard met de zes tot tien cijfers die ertoe doen. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een dashboard laten maken dat uw team ook gaat gebruikenEen dashboard laten maken op maat, inclusief koppelingen en training voor uw team. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Het juiste dashboardprogramma voor uw situatieWelk dashboardprogramma is het beste voor uw bedrijf? Onafhankelijk advies en bouw. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Dashboards per afdeling, met dezelfde cijfers eronderMeerdere dashboards voor verschillende afdelingen die dezelfde cijfers tonen. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een dashboard als voorbeeld, gemaakt met uw eigen cijfersZie een dashboard met uw eigen kerncijfers, voor u iets besluit. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.

Alles over dashboards en rapportages → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke gegevens zijn nodig?

Minimaal uren en begroting per project. Facturen en voortgang maken het compleet. Ontbreekt een van beide, dan bekijken we hoe u het gaat vastleggen.

Werkt het ook als projectleiders hun uren laat invullen?

Het dashboard laat zien hoe actueel de uren zijn, en dat is soms het eerste dat u wilt weten. We maken het zichtbaar zonder verwijtend te zijn.

Kunnen klanten meekijken?

Dat kan, met een aparte weergave per klant. We bespreken eerst wat u wilt delen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank