Eén scherm › Kennisbank › Dashboards en rapportages › kpi dashboard maken
Eén scherm

Een KPI-dashboard maken dat u zelf blijft gebruiken

Zelf een KPI-dashboard maken begint vaak enthousiast en loopt vast bij de koppeling met de bronnen of de keuze van de cijfers. Wij nemen die stappen uit handen: we kiezen met u de KPI's, bouwen het dashboard op uw eigen systemen en leren uw team ermee werken. Op maat, en we blijven tot het loopt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een zelfgemaakt dashboard blijft makkelijk halverwege steken.

Ik begon, maar het werd te ingewikkeld.

De cijfers uit het boekhoudpakket wilden niet koppelen.

Het dashboard is van één collega.

Als die weg is, begrijpt niemand hoe het werkt.

Het ziet er nog niet uit.

De opmaak neemt meer tijd dan het kiezen van de cijfers.

Zo pakken we het aan

Het bouwen is de laatste stap, niet de eerste.

KPI's vaststellenEerst kiezen we welke cijfers erop komen en wat ze betekenen.
Bouwen en koppelenWe verbinden uw systemen en bouwen het scherm.
Uitleggen en overdragenWe leren uw team het te gebruiken en eventueel zelf aan te passen.

Wat u krijgt

Een compleet dashboard, niet een half bouwproject.

Gekozen KPI-setMet definitie, norm en eigenaar.
Gebouwd dashboardOp uw eigen systemen, met automatische verversing.
BeheerdocumentatieHoe het werkt, zodat het niet van één persoon afhangt.
BegeleidingWe blijven tot uw team het dagelijks gebruikt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over dashboards en rapportages

Een dashboard KPI met een norm en een eigenaar per cijferEen KPI-dashboard met een norm en een eigenaar per cijfer. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een dashboard KPI's dat leesbaar blijftEen dashboard met KPI's dat leesbaar blijft, met weinig cijfers. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een KPI-dashboard voorbeeld dat u zo kunt lezenEen voorbeeld van een KPI-dashboard voor het mkb: weinig cijfers, duidelijke kleuren, één blik. Met een voorproefje met uw eigen cijfers erin.Een voorbeeld KPI-dashboard met KPI's die bij u passenEen KPI-dashboard met de KPI's die voor u tellen, niet met een standaardlijst. Met een voorproefje: uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.Een KPI-dashboard: de betekenis, zonder jargonEen KPI-dashboard toont uw belangrijkste cijfers op één scherm. Wij leggen uit wat dat inhoudt en bouwen het op maat. Met een voorproefje van uw cijfers.Een dashboard maken voor uw bedrijf: van wens naar werkend schermEen dashboard laten maken voor uw bedrijf, in vier stappen, met begeleiding. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een dashboard maken in Excel met vaste opbouwEen dashboard maken in Excel met een vaste opbouw en automatische verversing. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een dashboard voor uw bedrijf, met alleen wat ertoe doetEen bedrijfsdashboard met de zes tot tien cijfers die ertoe doen. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.

Alles over dashboards en rapportages → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik het dashboard daarna zelf aanpassen?

Ja. We leren iemand uit uw team de aanpassingen die u waarschijnlijk wilt doen, zoals een cijfer toevoegen of een periode wijzigen.

Hoe lang duurt het maken van een dashboard?

Dat hangt af van het aantal systemen en cijfers. We maken vooraf een plan met een duidelijk eindpunt.

In welk programma wordt het gebouwd?

In wat bij uw situatie past. Dat kan Power BI zijn of een ander gereedschap. We leggen vooraf uit waarom.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank