Eén scherm › Kennisbank › KPI's en kerncijfers › werken met kpi's
Eén scherm

Werken met KPI's in uw dagelijkse overleg

Veel bedrijven hebben KPI's op papier. Het verschil tussen een lijst en werken met KPI's zit in het gebruik: wie kijkt er wanneer naar, wat gebeurt er bij een afwijking. Wij bouwen het dashboard en de werkwijze eromheen, op maat, en blijven tot uw team ermee stuurt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

KPI's die niemand bespreekt, worden een rapportage die niemand leest.

We hebben KPI's.

Ze staan in een presentatie van vorig jaar.

Het stoplicht staat op rood.

En niemand weet wie er iets mee moet.

Dit is geen KPI, dit is een wens.

Er is geen norm, dus geen reden om in te grijpen.

Zo pakken we het aan

We combineren een dashboard met afspraken over gebruik.

Afspraken per KPIEigenaar, norm en wat er gebeurt als het misgaat.
Vast moment bij uw KPI-overlegWe bepalen in welk overleg welk cijfer besproken wordt.
Oefenen en bijstellenWe zitten de eerste overleggen bij en passen aan wat niet werkt.

Wat u krijgt

KPI's die in het overleg leven en tot actie leiden.

Dashboard met uw KPI'sEén scherm met norm en trend.
AfsprakenkaartPer KPI wie, wanneer en wat.
Meedraaien in overlegDe eerste weken kijken we mee en geven advies.
ZelfstandigheidWe vertrekken pas als uw team het zonder ons doet.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over kpi's en kerncijfers

Alles over kpi's en kerncijfers → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoe vaak moeten we KPI's bespreken?

Dat hangt af van het cijfer. Wat dagelijks beweegt, bespreekt u dagelijks of wekelijks. Wat langzaam beweegt, maandelijks.

Wat als niemand zich verantwoordelijk voelt?

Dan is er geen eigenaar vastgelegd. We maken per KPI één naam zichtbaar, en de directie spreekt die aan.

Beginnen we bij alle afdelingen tegelijk?

Het werkt het best als u start met één afdeling die het wil. De rest volgt als ze zien wat het oplevert.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank