Eén scherm › Kennisbank › KPI's en kerncijfers › kpi's opstellen
Eén scherm

KPI's opstellen die uw medewerkers snappen

KPI's opstellen gaat mis als ze op kantoor worden bedacht en op de werkvloer onbegrepen blijven. Wij doen het anders: samen met de mensen die erop sturen, in de taal van uw bedrijf. Elke KPI krijgt doel, norm, bron en eigenaar. Daarna bouwen we het dashboard op maat, en we blijven tot het team er zelf mee werkt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Opgelegde KPI's wekken weerstand.

Waarom meten ze mij hierop?

Medewerkers begrijpen de KPI niet, dus ze vertrouwen hem niet.

Dit getal kan ik niet beïnvloeden.

De KPI meet iets buiten de invloed van het team.

Het zijn weer nieuwe cijfers.

Er is niet verteld welke oude eraf gaan.

Zo pakken we het aan

We stellen ze samen op, zodat ze gedragen worden.

Sessie met de betrokkenenWie op de cijfers stuurt, denkt mee over de keuze.
Opstellen en toetsenWe maken de KPI's concreet en checken of het cijfer beïnvloedbaar is.
UitrollenWe lopen de KPI's met het team door en zetten ze op het scherm.

Wat u krijgt

KPI's die het team herkent en vertrouwt.

Gezamenlijke KPI-setOpgesteld met de mensen die ze gebruiken.
Uitleg per KPIIn taal die op de werkvloer begrepen wordt.
DashboardMet de cijfers per team.
BegeleidingWe blijven tot het gebruik vanzelf gaat.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over kpi's en kerncijfers

Alles over kpi's en kerncijfers → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoe voorkom ik weerstand tegen KPI's?

Door medewerkers te betrekken bij de keuze en uit te leggen wat u ermee doet. Wij begeleiden dat.

Moeten KPI's per medewerker of per team?

Meestal per team. KPI's per persoon werken alleen als de persoon het cijfer echt kan beïnvloeden.

Wat als een KPI niet werkt?

Dan passen we hem aan of schrappen we hem. Elke KPI hoort bij de eerstvolgende herziening opnieuw beoordeeld te worden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank