Eén scherm

Via Excel naar een dashboard dat zichzelf bijwerkt

Veel bedrijven hebben hun cijfers via Excel verzameld: een export, een werkboek, een spreadsheet die rondgaat. Dat hoeft niet te veranderen om een dashboard te krijgen. Wij gebruiken uw Excel-bestanden als bron, laten het dashboard erop draaien en nemen het handwerk eruit.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Alles loopt via Excel, en iemand moet het bijhouden.

Ik krijg elke week een Excel van de planning.

Daar maak ik een overzicht van.

De export van het systeem is een Excel.

Elke keer opnieuw bewerken.

Als ik niet kan, doet niemand het.

Het is mijn bestand.

Zo pakken we het aan

We laten Excel staan en bouwen eromheen.

Uw Excel-bestanden bekijkenWelke Excel-bestanden vormen de basis en wie levert ze?
Bestanden aansluitenEen vaste plek en vaste opbouw, waarna het dashboard zichzelf ververst.
Aanlever-afsprakenWie levert wanneer wat, en wat als een bestand ontbreekt.

Wat u krijgt

Een dashboard op de Excel-bestanden die u al heeft.

Een vaste map voor de bestandenMet afspraken.
Een koppeling met het dashboardDat zichzelf ververst.
Een melding als een bestand ontbreektZodat u het niet pas bij de bespreking merkt.
Een uitleg voor de aanleveraarsHoe ze het bestand aanleveren.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we onze Excel-bestanden aanpassen?

Soms een beetje: een vaste opbouw en een vaste naam. Dat is meestal een kwartier werk per bestand.

Wat als iemand het bestand vergeet aan te leveren?

Dan krijgt u een melding en toont het dashboard de laatste bekende cijfers met een datum erbij.

Kunnen we later van Excel afstappen?

Ja. Zodra een systeem de gegevens rechtstreeks kan leveren, vervangen we het bestand door een directe koppeling.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank