Eén scherm

Een plan in Excel dat zichzelf bijwerkt

Een plan in Excel is snel gemaakt en net zo snel verouderd. Wij zetten uw plan om in een scherm dat zich vult vanuit uw eigen gegevens, zodat het team naar de actuele stand kijkt. Op maat, en we blijven tot uw team het gebruikt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het plan staat in een bestand, de werkelijkheid ergens anders.

Welke versie is de laatste?

Er gaan drie bestanden met bijna dezelfde naam.

Het plan is in maart gemaakt.

Het wordt niet meer aangepast, dus niemand kijkt ernaar.

Wie heeft die cel aangepast?

Eén verkeerde formule en het hele plan wijkt af.

Zo pakken we het aan

We houden uw Excel-plan als vertrekpunt en maken het levend.

Plan doorlopenWe nemen uw bestaande plan door en bepalen welke onderdelen u echt wekelijks wilt volgen.
KoppelenDe werkelijke cijfers komen automatisch naast het plan te staan, zonder overtypen.
TeamafsprakenWe leggen vast wie het plan bijstelt en wanneer dat in het overleg gebeurt.

Wat u krijgt

Een plan dat blijft leven na de eerste maand.

Plan naast realiteitPlan en werkelijke stand per onderdeel op één scherm.
AfwijkingssignalenU ziet direct waar het plan en de praktijk uit elkaar lopen.
Eén bronHet bestand met de formules verdwijnt uit de dagelijkse route.
Uitleg aan het teamWe lopen met de verantwoordelijken door het nieuwe plan.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we Excel opgeven?

Niet per se. Excel kan de plek blijven waar u plant. Wij zorgen dat de uitkomst en de werkelijke cijfers samenkomen op één scherm.

Hoe lang duurt het om een plan om te zetten?

Dat hangt af van hoe uw plan is opgebouwd. In het eerste gesprek kijken we naar het bestand en zeggen we wat realistisch is.

Kunnen meerdere mensen tegelijk aan het plan werken?

Ja. Daarvoor stellen we in wie wat mag aanpassen, zodat niet iedereen overal in kan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank