Eén scherm › Kennisbank › Excel als rapportagetool › planning in excel
Eén scherm

Planning in Excel die iedereen tegelijk kan zien

Planning in Excel werkt tot er meer dan één persoon in moet. Daarna volgen dubbele afspraken en verouderde versies. Wij bouwen voor uw bedrijf een scherm waarop de planning en de bezetting direct zichtbaar zijn. Op maat, en we blijven tot het team ermee plant.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De planner kent het bestand uit zijn hoofd. De rest niet.

Dat staat nog in het andere tabblad.

Kleuren en notities hebben alleen betekenis voor de maker.

Ik zie niet wie er vrij is.

Beschikbaarheid zoeken kost telkens een rondje bellen.

Als de planner ziek is, staan we stil.

De logica zit in één hoofd en één bestand.

Zo pakken we het aan

We laten de planning zoals u hem nu denkt, maar halen hem uit het bestand.

Planning begrijpenWe bekijken hoe u nu plant en welke regels daarin verstopt zitten.
Gedeeld overzichtPlanning, bezetting en knelpunten komen op één scherm, voor wie ze nodig heeft.
OverdrachtMeer collega's leren plannen, met afspraken wie wat wijzigt.

Wat u krijgt

Planning die niet van één persoon afhangt.

PlanningsschermWie, waar en wanneer, voor de hele week.
BezettingsoverzichtDirect zichtbaar waar het te druk of te rustig is.
Regels vastgelegdDe uitgangspunten van uw planner staan op papier.
TrainingWe leren een tweede en derde collega met het scherm plannen.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we blijven plannen in Excel?

Dat kan als dat voor u prettig werkt. We zorgen dat de planning daaruit automatisch op het gedeelde scherm verschijnt.

Werkt het ook op de telefoon?

Ja. Het scherm is bedoeld om ook onderweg te raadplegen.

Wat als onze planning veel uitzonderingen kent?

Dat is normaal. We nemen de uitzonderingen mee in het eerste gesprek en bouwen alleen wat u echt gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank