Eén scherm

Uitleg KPI: een getal dat u laat handelen

Een KPI, key performance indicator, is een getal waarmee u bijhoudt of uw bedrijf op koers ligt. Niet elk getal is een KPI: een KPI heeft een doel, een eigenaar en een afspraak wat u doet als het afwijkt. Zonder die drie is het een getal. Hieronder leest u hoe u er een kiest en toetst.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel bedrijven noemen elk getal een KPI.

Omzet is toch een KPI?

Zonder doel is het alleen een getal.

We hebben vijftig KPI's.

Niemand weet welke belangrijk is.

Wie is eigenaar?

Het is een getal van iedereen en dus van niemand.

Zo pakken we het aan

Een KPI toetsen we op drie vragen.

Wat is het doel?Een streefwaarde of grens waarmee u het getal beoordeelt.
Wie is verantwoordelijk?Eén persoon die het getal volgt en reageert.
Wat doen we bij afwijking?Een afgesproken actie of een gesprek in het vaste overleg.

Wat u krijgt

KPI's die uw bedrijf stuurt.

Een uitleg in gewone taalWat een KPI is en niet is.
Een toets voor uw eigen KPI'sDoel, eigenaar, actie.
Een eerste setZes tot tien KPI's voor uw bedrijf.
Een scherm met doelenZodat u in één oogopslag ziet hoe het gaat.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over kpi's en kerncijfers

Alles over kpi's en kerncijfers → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een KPI en een gewoon getal?

Een KPI heeft een doel, een eigenaar en een bijbehorende actie. Een gewoon getal is informatie zonder verwachting.

Hoeveel KPI's heeft een bedrijf nodig?

Zes tot tien is voor de meeste mkb-bedrijven genoeg. Meer vraagt aandacht die er niet is.

Wat is een goede KPI voor een kleine dienstverlener?

Bijvoorbeeld declarabele uren, offerte-omzet en openstaande facturen. Wat het beste past, bepalen we in een gesprek.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank