Eén scherm

SQL in Excel: gegevens rechtstreeks uit uw database

Excel kan gegevens rechtstreeks uit een SQL-database ophalen, zodat u niet hoeft te wachten op een export van uw IT-afdeling. Het instellen is voor veel mensen lastig: toegang, query's, verversing. Wij richten die koppeling in en bouwen er, als u dat wilt, een Power BI-dashboard overheen.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De gegevens zitten in een database waar u niet bij komt.

Kun je dat even voor me draaien?

Elke vraag gaat via IT.

De export is van vorige week.

Dus werkt u met oude cijfers.

Ik kan geen SQL.

En dat wil ik ook niet leren.

Zo pakken we het aan

We zetten de koppeling klaar zodat u er niets van hoeft te zien.

Toegang regelenWe stemmen met uw IT af welke gegevens u mag zien.
Query bouwenWij schrijven de SQL, u ziet in Excel een tabel.
VerversenDe tabel ververst zichzelf op het moment dat u dat wilt.

Wat u krijgt

Een koppeling tussen uw database en Excel.

Een SQL-koppelingMet leestoegang.
Vaste query's voor uw vragenDoor ons geschreven.
Verversen met één klikBij het openen of op een tijdstip.
Uitleg bij het verversenHoe te verversen en wat er gebeurt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet mijn team SQL leren?

Nee, wij schrijven de query's. Wie wil, kan ze later aanpassen met onze uitleg.

Is het veilig om Excel met een database te verbinden?

Met alleen-lezentoegang en afgestemde rechten is het risico klein. We bespreken het met uw IT.

Werkt dit ook met Power BI?

Ja, en vaak beter, zeker bij veel gegevens. We bespreken welke van de twee bij uw gebruik past.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank