Eén scherm

Een dashboard voor uw servicedesk IT: wat er speelt en wat blijft liggen

Een IT-servicedesk ontvangt dagelijks meldingen: wachtwoorden, storingen, aanvragen. Het ticketsysteem toont de lijst. Het toont niet wat blijft terugkomen of waar de wachttijd oploopt. Wij bouwen een dashboard op uw tickets dat laat zien wat de servicedesk bezighoudt en waar structureel iets aan te doen is.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De servicedesk is druk, en niemand weet waarom.

We hebben meer tickets dan vorig jaar.

Maar waarover?

De doorlooptijd stijgt.

We weten niet bij welke soort melding.

Dezelfde storing komt elke week.

Niemand ziet het patroon.

Zo pakken we het aan

We halen uw tickets op en tonen wat ze samen zeggen.

Vragen bepalenWat wilt u weten: aantallen, wachttijd, herhaling, bezetting?
Tickets inlezenUw ticketsysteem voedt het dashboard met categorieën, tijden en eigenaren.
ServicedeskoverlegHet scherm wordt het begin van het wekelijkse overleg.

Wat u krijgt

Een servicedesk-overzicht waar u iets mee doet.

Tickets per categorieWat het meest voorkomt.
DoorlooptijdPer type melding.
Terugkerende storingenMet een lijst om op te lossen.
Bezetting van het teamWie hoeveel afhandelt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over it-dienstverlener kiezen

IT voor het mkb: software die cijfers geeft, geen extra werkIT voor mkb levert veel software maar weinig overzicht. Wij bouwen een dashboard op maat voor uw bedrijf. Met een voorproefje van uw eigen kerncijfers.Als IT dienstverlener uw eigen prestaties zichtbaar makenEen IT-dienstverlener met een eigen managementscherm. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.IT oplossingen die uw bestaande systemen samen laten werkenIT-oplossingen waarbij uw cijfers samenkomen in één scherm. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.De basis IT op orde, zodat de rest erop kan bouwenDe basis van uw IT in kaart en op orde, met een overzicht voor uw directie. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.IT-advies dat u elke ochtend terugziet op uw schermIT-advies voor mkb dat verder gaat dan een lijst met aanbevelingen: de cijfers uit uw systemen op één scherm. Met een voorproefje van uw eigen cijfers.Van IT-beurzen naar iets wat u echt gebruiktTerug van een IT-beurs met folders en ideeën, maar geen plan? Wij maken van uw wensenlijst een dashboard op maat. Met een voorproefje van uw eigen cijfers.IT-oplossingen voor bedrijven die uw cijfers samenbrengenIT-oplossingen voor bedrijven die eindigen in sturingsinformatie: dashboards, koppelingen en rapportages op maat. Met een voorproefje van uw eigen cijfers.Een bedrijf ICT dat zijn eigen cijfers in beeld heeftDashboard voor ICT-bedrijven: tickets, uren en contracten op één scherm. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.

Alles over it-dienstverlener kiezen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke ticketsystemen worden ondersteund?

De meeste gangbare. Via een koppeling of een geplande export kunnen we de tickets inlezen.

Is dit voor een kleine IT-afdeling zinvol?

Ja. Juist een klein team heeft weinig tijd om tickets handmatig te analyseren.

Kunnen eindgebruikers ook meekijken?

Dat kan, bijvoorbeeld voor de status van hun melding. We bespreken wat u wilt tonen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank