Eén scherm › Kennisbank › Excel als rapportagetool › pdf maken van excel
Eén scherm

Een pdf maken van Excel, elke week zonder dat iemand eraan denkt

Een pdf maken van een Excel-bestand lukt in Excel zelf in een paar klikken. Maar als u dat elke week doet, met de afdrukinstellingen die steeds anders staan, is het een klus. Wij zorgen dat het rapport zichzelf opmaakt, op een vast moment verstuurt en in een nette pdf aflevert. Op maat, en we blijven tot uw team er zelf mee verder kan.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat handig is voor één keer, is vervelend elke week.

De pagina loopt over.

Een kolom valt op een tweede blad.

Ik moet nog even de datum aanpassen.

En dan kijken of alles erop staat.

Wie maakt de pdf vandaag?

De ene collega vergeet het, de ander doet het anders.

Zo pakken we het aan

We maken van de stap een vaste instelling.

Rapport vaststellenWelke onderdelen, in welke volgorde, voor wie.
Opmaak instellenEen vaste lay-out, met uw logo en huisstijl.
AutomatiserenDe pdf wordt gemaakt en verstuurd op het afgesproken moment.

Wat u krijgt

Een pdf die elke keer klopt, zonder handwerk.

Vaste lay-outIn uw huisstijl.
Automatische pdfOp vaste momenten of op aanvraag.
VerzendingNaar de juiste mensen.
UitlegWe leren uw team de instellingen aan te passen.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan het ook vanuit het dashboard?

Ja. We bouwen een knop of schema waarmee een pdf wordt gemaakt uit het actuele dashboard.

Blijft het dan Excel?

Dat kan. Als uw Excel de bron is, blijft die zo. Of we maken het rapport rechtstreeks uit uw systemen.

Kunnen er meerdere pdf's per periode komen?

Ja, bijvoorbeeld één per afdeling. De inhoud volgt de ontvanger.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank