Eén scherm

Na Excel: de volgende stap voor uw rapportage

Excel is voor veel bedrijven jarenlang genoeg. Het moment dat het ophoudt, herkent u aan het handwerk: elke week exporteren, plakken, controleren. Wat daarna komt, hoeft geen duur pakket te zijn. Wij bouwen een dashboard op maat dat uit uw systemen leest, en laten Excel bestaan waar het goed werkt. En we blijven tot uw team de overstap gemaakt heeft.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Excel waar u het niet meer voor nodig had, houdt u gevangen.

Het bestand is al van 80 MB.

Opent traag en stort soms in.

Eén collega kent de formules.

Zonder hem draait de rapportage niet.

We kunnen er niet bij op reis.

Het bestand staat op een computer op kantoor.

Zo pakken we het aan

We maken de overstap in kleine stappen, zonder alles tegelijk om te gooien.

InventarisWelke Excel-bestanden uw bedrijf draagt en wat ze doen.
Eerste overstapHet bestand dat het meeste handwerk kost gaat als eerste naar een dashboard.
Rest volgtWat goed werkt in Excel mag blijven.

Wat u krijgt

Een rustige overstap, zonder ingrijpende verbouwing.

Overzicht van uw bestandenWat belangrijk is en wat kan worden opgeruimd.
Dashboard voor het eerste bestandMet dezelfde cijfers, zonder handwerk.
ControleWe vergelijken oud en nieuw naast elkaar.
TrainingWe leren uw team het nieuwe scherm gebruiken.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet alles uit Excel weg?

Nee. Excel blijft handig voor analyse en planning. We halen alleen weg wat het handwerk veroorzaakt.

Hoe lang loopt Excel nog naast het dashboard?

Meestal een periode waarin we de uitkomsten vergelijken. Daarna stapt u over als het klopt.

Wat als mijn team Excel prettiger vindt?

Dan houden we de koppeling zo dat ze ook in Excel bij de cijfers kunnen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank