Eén scherm

Maatwerk Excel dat inmiddels te belangrijk is geworden

Veel bedrijven hebben een Excel-bestand op maat dat ooit voor één taak is gemaakt en nu het hele bedrijf draagt. Het werkt, tot de maker vertrekt of het bestand te groot wordt. Wij nemen zo'n maatwerkbestand over: we leggen vast wat het doet en bouwen het om tot iets wat beheersbaar is. Op maat, en we blijven tot uw team het kan beheren.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bestand dat het bedrijf draagt, heeft iemand nodig die het begrijpt.

Het ding is van Kees.

En Kees gaat volgend jaar met pensioen.

Het bestand crasht regelmatig.

Of is traag, of wordt overschreven.

We durven niets te wijzigen.

Een kleine aanpassing kan alles breken.

Zo pakken we het aan

We maken het bestand eerst begrijpelijk, dan pas beter.

DoorlichtenWe lopen het bestand door en leggen vast wat het doet.
Beslissen wat blijftWat in Excel kan blijven en wat een betere plek verdient.
OmzettenDe kern gaat naar een dashboard of een eenvoudige applicatie met dezelfde uitkomsten.

Wat u krijgt

Het maatwerk blijft, het risico verdwijnt.

Beschrijving van het bestandIn gewone taal, voor wie het overneemt.
Omgebouwd resultaatDezelfde uitkomsten, met controles en zonder handwerk.
Controle naast het oudeWe vergelijken de cijfers naast elkaar voor we overstappen.
TrainingWe leren uw team beheren en bijsturen.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet het Excel-bestand weg?

Niet per se. Als het goed werkt kan het blijven, wij halen alleen de risico's eruit.

Hoe controleren we of de nieuwe cijfers kloppen?

We laten oud en nieuw een tijd naast elkaar lopen en vergelijken de uitkomsten.

Wat als de maker niet meer beschikbaar is?

Dan reconstrueren we de logica uit het bestand en met de mensen die ermee werken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank