Eén scherm › Kennisbank › Excel als rapportagetool › kostenraming excel
Eén scherm

Een kostenraming in Excel die op uw eigen cijfers rust

Een kostenraming in Excel is zo sterk als de aannames waarop hij is gebouwd. Meestal komen die uit eerdere offertes, ervaring en een bestand dat ooit door iemand is aangepast. Wij koppelen de raming aan wat uw projecten werkelijk hebben gekost. Op maat, en we blijven tot uw team er zelf mee raamt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een raming zonder terugkoppeling blijft altijd een gok.

Hoe kwamen we op dit uurtarief?

De aanname stond al in het bestand toen u het overnam.

Het project liep uit.

U ziet pas achteraf waar de raming misging.

Elke calculator rekent het anders.

Er zijn drie versies van hetzelfde bestand in omloop.

Zo pakken we het aan

We maken de raming toetsbaar tegen wat er echt gebeurd is.

Ramingsmodel bekijkenWelke onderdelen en aannames erin zitten en waar ze vandaan komen.
Werkelijke cijfers koppelenUren en kosten uit afgesloten projecten komen naast de raming.
Raming bijsturenAfwijkingen leiden tot betere aannames, in één gedeeld model.

Wat u krijgt

Een raming waarvan u weet hoe goed hij tot nu toe was.

Gedeeld ramingsmodelEén versie, met aannames die zichtbaar en aanpasbaar zijn.
Raming-versus-werkelijkPer project het verschil, met de grootste afwijkingen bovenaan.
LeerlusWat de afgelopen projecten leren, verwerkt u in de volgende raming.
BegeleidingWe leren uw calculators werken met het model en het scherm.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie mijn Excel-ramingsmodel overnemen?

Ja, we gaan ervan uit. De berekeningen die kloppen nemen we mee, de rest ruimen we samen op.

Hoe komen de werkelijke kosten in het model?

Uit uw administratie of urenregistratie, gekoppeld per project.

Werkt het voor elke branche?

Het werkt voor bedrijven die projecten of offertes ramen en daarna kosten bijhouden, van bouw tot dienstverlening.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank