Eén scherm › Kennisbank › Financieel dashboard › kostenoverzicht maken excel
Eén scherm

Een kostenoverzicht maken in Excel dat niet elke maand opnieuw moet

U weet hoe het gaat: elke maand haalt u de kosten uit de boekhouding, plakt ze in Excel en maakt het overzicht opnieuw. Wij bouwen het overzicht één keer en zorgen dat het zichzelf voedt uit uw boekhouding. Op maat, en we blijven tot uw team het kostenbeeld zonder ons leest.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een kostenoverzicht dat u elke maand opnieuw maakt, is eigenlijk een klus.

Waar komt dit bedrag vandaan?

In het bestand zit een getal waarvan niemand de bron weet.

De kosten per afdeling kloppen niet met de boekhouding.

Er is een grootboekrekening vergeten bij het kopiëren.

Ik zie het pas na de afsluiting.

Eerder bijsturen zit er niet in.

Zo pakken we het aan

We bouwen het kostenoverzicht één keer goed, en laten het daarna zichzelf bijwerken.

Indeling vaststellenWelke kostengroepen u wilt zien en hoe ze uit de boekhouding komen.
Koppelen en bouwenHet overzicht haalt zijn cijfers uit de boekhouding.
Gebruiken in uw overlegWe laten uw managers per afdeling de eigen kosten lezen.

Wat u krijgt

Een kostenbeeld dat altijd actueel is.

KostenoverzichtPer kostengroep en per afdeling, vergeleken met begroting of vorig jaar.
Automatische verversingGeen export meer, geen kopieerwerk.
UitschietersEen kostenpost die opvallend stijgt, springt eruit.
BegeleidingWe leren uw team het overzicht lezen en erop te sturen.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over financieel dashboard

Alles over financieel dashboard → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we het overzicht in Excel houden?

Dat kan. We bouwen de koppeling zo dat uw Excel zich zelf ververst, of we zetten het in een dashboard. U kiest.

Hoe nauwkeurig is het overzicht?

Het volgt de boekhouding. Waar de boekhouding nog wordt bijgewerkt, ziet u dat ook in het overzicht.

Kan ik het overzicht per afdeling laten zien?

Ja. Elke afdelingshoofd ziet alleen zijn eigen kosten, en de directie ziet het geheel.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank