Eén scherm › Kennisbank › Financieel dashboard › zorgadministratie uitbesteden
Eén scherm

Zorgadministratie uitbesteden: wat u beter eerst kunt regelen

Uitbesteden lost veel op, maar niet het gebrek aan overzicht. Wij helpen zorgaanbieders met 10 tot 250 medewerkers hun declaraties, productie en bezetting zichtbaar te maken, zodat u weet wat u uitbesteedt en wat niet. Op maat, en we blijven tot uw team het gebruikt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De administratie vreet tijd die bij de cliënt hoort.

Onze zorgverleners zijn uren kwijt aan schrijven.

Uren die niet bij cliënten zijn.

De declaratie loopt achter.

Pas laat blijkt wat er nog niet is ingediend.

Wie moet dit doen?

Niemand weet of het uitbesteden of intern oppakken beter is.

Zo pakken we het aan

Eerst zichtbaar maken, dan kiezen.

Overzicht makenHoeveel uren gaan waaraan, en wat is nog open?
Keuze onderbouwenWat past bij u: intern, uitbesteden of een mix.
InrichtenDe gekozen route krijgt een duidelijke werkwijze en dashboard.

Wat u krijgt

Zicht op uw administratie, ongeacht wie hem uitvoert.

Overzicht van declaratiesWat is ingediend en wat staat nog open.
UrenanalyseWaar de administratietijd naartoe gaat.
KeuzehulpEen nuchtere vergelijking van de mogelijkheden.
InstructieVoor uw eigen team of uw externe partner.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over financieel dashboard

Alles over financieel dashboard → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Nemen jullie de administratie zelf over?

Nee. Wij bouwen de overzichten en werkwijzen. De uitvoering blijft bij u of uw partner.

Hoe gaan jullie om met cliëntgegevens?

We werken liefst met overzichten zonder herleidbare cliëntinformatie. Als dat niet kan, maken we vooraf strikte afspraken.

Kan het ook voor kleine zorgorganisaties?

Ja, zeker vanaf tien medewerkers, passend bij de omvang van uw organisatie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank