Eén scherm › Kennisbank › Financieel dashboard › excel kostenoverzicht maken
Eén scherm

Een Excel kostenoverzicht maken dat gelezen wordt

Een kostenoverzicht is snel gemaakt en snel vergeten. De kunst is een overzicht dat iets zegt: waar de kosten stijgen, waar ze structureel hoger liggen dan begroot en welke posten ertoe doen. Wij bouwen een overzicht dat uit uw administratie wordt gevuld en wijst waar actie nodig is. Op maat, met uitleg.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het overzicht is compleet maar niet bruikbaar.

Er staan tweehonderd rekeningen op.

Waar moet ik naar kijken?

De kosten stijgen, maar waar?

Ik zie het niet in de totalen.

Het overzicht komt na tien dagen.

Dan is het al achterhaald.

Zo pakken we het aan

We maken het overzicht kort en laten het zichzelf vullen.

Posten samenvoegenTweehonderd rekeningen worden tien overzichtelijke kostengroepen.
VergelijkenMet vorig jaar en met begroting, zodat afwijkingen opvallen.
AutomatiserenHet overzicht wordt gevuld uit de boekhouding.

Wat u krijgt

Een kostenoverzicht dat vertelt waar u moet kijken.

KostengroepenOverzichtelijk en vaste indeling.
VergelijkingMet vorig jaar en begroting.
AfwijkingsmarkeringWaar kosten buiten de norm vallen.
Automatische vullingZonder handwerk.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over financieel dashboard

Een kostenoverzicht maken in Excel dat niet elke maand opnieuw moetEen kostenoverzicht in Excel kost elke maand een middag. Wij maken er een dashboard van dat zichzelf bijwerkt. Met een voorproefje van uw eigen cijfers.Balans financieel: uw financiële positie op één schermUw balans en financiële positie in een dashboard dat u dagelijks leest. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een dashboard financieel dat u elke ochtend leestEen financieel dashboard met omzet, marge, debiteuren en liquiditeit. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een financieel dashboard dat elke ochtend klaarstaatEen financieel dashboard op maat, uit uw eigen boekhouding. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een financiële balans die uw management ook echt begrijptDe financiële balans in begrijpelijke kerncijfers voor uw management. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een alternatief of aanvulling op Kasparov Finance & BIEen alternatief of aanvulling naast Kasparov Finance & BI voor uw cijfers. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Zorgadministratie uitbesteden: wat u beter eerst kunt regelenZorgadministratie uitbesteden of eerst overzicht? Wij bouwen maatwerk voor zorgaanbieders. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.De administratie doen kost minder tijd dan u denktDe administratie sneller en met minder fouten doen, met een overzicht van wat nog open staat. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.

Alles over financieel dashboard → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel kostengroepen zijn goed?

Meestal tien tot vijftien. Meer maakt het onoverzichtelijk, minder verbergt informatie.

Kunnen kosten per afdeling worden getoond?

Ja, als uw boekingen een afdeling of kostenplaats bevatten.

Hoe actueel is het overzicht?

Zo actueel als uw boekingen. Dagelijks is mogelijk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank