Eén scherm › Kennisbank › Excel als rapportagetool › keuze maken in excel
Eén scherm

Een keuze maken in Excel zonder uren aan tabbladen

Wie in Excel een keuze wil maken, tussen twee leveranciers, twee investeringen of twee plannen, zit vaak uren in tabbladen met aannames. Wij zorgen dat de cijfers die u voor zo'n keuze nodig heeft, actueel op één scherm staan. Zo vergelijkt u op feiten, en we blijven tot uw team het zelf kan.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een keuzemodel in Excel is zo goed als de laatste die eraan sleutelde.

Wie heeft aan dit model gezeten?

Er staan formules in waarvan niemand meer weet waarom.

Als ik dit getal verander, klopt de rest dan nog?

De verbanden zitten verstopt in cellen en tabbladen.

Ik wil het aan het MT laten zien.

Het model is te ingewikkeld om uit te leggen in vijf minuten.

Zo pakken we het aan

We maken van uw keuzemodel een overzicht dat u kunt laten zien.

De keuze scherpstellenWat moet er beslist worden en welke cijfers beïnvloeden dat?
Cijfers koppelenDe actuele cijfers komen uit uw systemen, niet uit een los bestand.
Scenario's tonenNaast elkaar op één scherm, zodat het MT kan kiezen.

Wat u krijgt

Wat u nodig heeft om een keuze op cijfers te onderbouwen.

KeuzeschermDe opties naast elkaar met de cijfers die ertoe doen.
Actuele gegevensGeen handmatig bijwerken van aannames of totalen.
Wat-als-weergaveVerander een aanname en zie direct wat het doet.
Toelichting aan uw teamWe leggen uit hoe het scherm werkt, zodat u er zelf mee verder kunt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn Excel-model weggooien?

Nee. We kijken naar het model en nemen de berekeningen over die kloppen. De rest ruimen we samen op.

Kunnen jullie een bepaalde keuze voor ons maken?

Nee, de keuze is aan u. Wij zorgen dat de cijfers er duidelijk en actueel bij liggen.

Is dit alleen voor financiële keuzes?

Nee, ook voor keuzes over personeel, planning of leveranciers, zolang er cijfers zijn die de keuze onderbouwen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank