Eén scherm › Kennisbank › Excel als rapportagetool › exporteren naar excel
Eén scherm

Exporteren naar Excel zonder het elke keer zelf te doen

Veel systemen kennen een knop voor export naar Excel. Handig, tot u dezelfde export elke week draait, nabewerkt en rondstuurt. Wij laten de export automatisch lopen, bewerken het resultaat zoals u dat nu met de hand doet en leveren het klaar op de plek waar u het nodig heeft. Op maat, met uitleg.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke week dezelfde knop, dezelfde handelingen.

Elke maandag exporteer ik de orders.

En daarna pas ik de kolommen aan.

De export heeft elke keer een andere volgorde.

Mijn formules lopen mis.

Collega's vragen om een export.

Ik ben hun leverancier.

Zo pakken we het aan

We leggen de handelingen vast en laten ze zelf lopen.

Uw export bekijkenWelke gegevens, welke bewerking en voor wie.
AutomatiserenDe export draait op een vast moment en wordt in vaste vorm weggezet.
DelenDe ontvangers krijgen het bestand of lezen het in een dashboard.

Wat u krijgt

Een export waar niemand meer aan hoeft te denken.

Geplande exportOp uw tijden.
Vaste opmaakElke keer dezelfde kolommen.
VerspreidingNaar wie het nodig heeft.
UitlegWat er gebeurt en wat te doen bij een fout.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan elk systeem automatisch exporteren?

Veel wel, via een geplande export of koppeling. Bij sommige systemen is meer werk nodig.

Moet het eindresultaat Excel blijven?

Niet per se. Veel ontvangers zijn beter af met een dashboard dat altijd actueel is.

Wat als de export verandert?

Dan zorgen we dat de verwerking dat opvangt of een melding geeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank