Eén scherm › Kennisbank › Excel als rapportagetool › excel weekplanner
Eén scherm

Een Excel weekplanner die ook laat zien wat er mist

Een weekplanner in Excel toont wie wanneer werkt. Een goede planner laat bovendien zien of er genoeg mensen zijn voor het werk dat er ligt, en waar het knelt. Wij bouwen een weekplanner die planning en werklast naast elkaar legt, en leren uw planner ermee werken. Op maat, met begeleiding.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

U ziet wie er staat, maar niet of het genoeg is.

Dinsdag is vol.

Maar of dat genoeg is, weet ik niet.

Een collega meldt zich ziek.

Dan moet ik alles opnieuw bekijken.

De planner houdt het in zijn hoofd bij.

Niemand kan zijn werk overnemen.

Zo pakken we het aan

We leggen planning en werklast naast elkaar.

Werklast bepalenHoeveel werk komt er per dag binnen en wat is de norm per medewerker?
Planner bouwenEen weekoverzicht met bezetting, tekorten en overschotten.
Aanpassen bij uitvalEenvoudig omzetten als iemand ziek is.

Wat u krijgt

Een planning die laat zien wat er kan.

WeekplannerMet bezetting per dag.
Tekort- en overschotsignaleringIn kleur.
UitvalscenarioWat als iemand ontbreekt.
Handleiding voor uw plannerZodat een ander hem ook kan gebruiken.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een weekplanner in Excel echt werken?

Voor één planner en een klein team wel. Voor meer gebruikers raden we iets gedeelds aan.

Kan de planner koppelen aan orders of uren?

Ja, zodat u werklast ziet naast bezetting.

Hoe ver vooruit kan het kijken?

Zo ver als uw orders of agenda vooruit gaan. Vaak vier tot twaalf weken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank