Eén scherm

Excel opmaken zodat uw overzicht leesbaar is

Opmaak lijkt bijzaak, tot u een overzicht krijgt waar zes kleuren, drie lettertypen en samengevoegde cellen in zitten. Goede opmaak zorgt dat het belangrijkste in één oogopslag zichtbaar is. Wij maken uw Excel-overzichten overzichtelijk, in uw huisstijl, met een opzet die gebruikers niet per ongeluk verbreken. Op maat.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een overzicht dat er rommelig uitziet, wordt niet gebruikt.

Ik zie niet waar ik moet kijken.

Alles heeft dezelfde kleur.

Elke collega heeft een eigen stijl.

Het bestand ziet eruit als lappendeken.

Als ik een rij toevoeg, verspringt alles.

Door de samengevoegde cellen.

Zo pakken we het aan

We maken een vaste stijl en gebruiken die overal.

Stijl kiezenKleuren, lettertypen en opbouw in lijn met uw huisstijl.
Structuur herstellenSamengevoegde cellen vervangen, koppen vastzetten, ruimte voor uitbreiding.
Opmaak beschermenVaste stijl met voorwaardelijke kleuren, zodat nieuwe regels meteen goed zijn.

Wat u krijgt

Overzichten die er professioneel uitzien en dat blijven.

StijlgidsOp één pagina: kleuren en opbouw.
Opgemaakte overzichtenRustig en consistent.
Voorwaardelijke opmaakWaarschuwingskleuren die vanzelf werken.
Beschermde sjablonenOm verspringen te voorkomen.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie onze huisstijl gebruiken?

Ja, kleuren en lettertypen nemen we over.

Waarom zijn samengevoegde cellen een probleem?

Ze verstoren sorteren, filteren en kopiëren. Er is bijna altijd een beter alternatief.

Hoeveel kleuren zijn goed?

Twee of drie. Meer leidt af van wat belangrijk is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank