Eén scherm

Excel 4: het model dat vier tabbladen te veel heeft

Elke maand komt er een tabblad bij, elke maand een formule die naar het vorige verwijst. Het bestand groeit tot niemand meer begrijpt hoe het werkt. Wij herbouwen zo'n model in een structuur die bij elke nieuwe periode vanzelf meegroeit. Op maat, met uitleg tot uw team het zelf onderhoudt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het model groeit sneller dan het begrip ervan.

Er is een tabblad per maand.

Het jaaroverzicht is 12 handmatige verwijzingen.

Eén verkeerde verwijzing en alles klopt niet.

We vinden de fout nooit.

Hij die dit bouwde, is vertrokken.

Niemand durft het aan te raken.

Zo pakken we het aan

We herbouwen het model met één tabel in plaats van twaalf tabbladen.

Model doorgrondenWe bekijken hoe het nu werkt en waar het kwetsbaar is.
Opnieuw ordenenAlle gegevens komen in één lange tabel, de overzichten halen daaruit.
ControlerenWe leggen de uitkomst naast die van het oude bestand.

Wat u krijgt

Een model dat u kunt uitleggen en onderhouden.

Beoordeling van het oude modelWat eruit kan en wat blijft.
Nieuw modelEén gegevenstabel, overzichten die zichzelf bijwerken.
ControleUitkomsten naast het oude bestand gelegd.
HandleidingHoe u een nieuwe maand toevoegt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is herbouwen niet veel werk?

Het kost meer tijd dan een kleine aanpassing, maar bespaart elke maand uren.

Verliezen we de historie?

Nee. De oude gegevens nemen we mee in het nieuwe model.

Houden we onze opmaak?

Ja, als u dat wilt. Het gaat om de structuur eronder.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank