Eén scherm

Excel 24 uur per dag actueel, zonder handwerk

Een Excel-bestand is een momentopname: de cijfers kloppen op het moment dat iemand ze invoerde. Wilt u dat uw overzicht dag en nacht actueel is, dan moeten de gegevens vanzelf binnenkomen. Wij koppelen uw Excel of een dashboard aan uw systemen. Op maat, met uitleg tot uw team erop vertrouwt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het bestand is alleen zo actueel als de laatste persoon die erin werkte.

Wanneer is dit voor het laatst bijgewerkt?

Dat staat nergens.

Ik moet eerst iemand bellen voor de laatste stand.

En die is net weg.

Een collega is op vakantie.

Het bestand staat een week stil.

Zo pakken we het aan

We laten de bron het werk doen, in plaats van een persoon.

Bronnen bepalenWe bepalen welke cijfers uit welk systeem moeten komen.
Automatisch ladenEen planning zorgt dat de cijfers elke nacht, of elk uur, binnenkomen.
Tijdstip tonenElk overzicht toont wanneer het voor het laatst is bijgewerkt.

Wat u krijgt

Cijfers waarvan u weet hoe vers ze zijn.

Automatische koppelingenZonder handmatig importeren.
TijdsaanduidingZichtbaar wanneer de gegevens zijn bijgewerkt.
FoutmeldingEen bericht als de update mislukt.
UitlegHoe u zelf een nieuwe bron toevoegt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan Excel zelf automatisch verversen?

Beperkt, bijvoorbeeld bij gekoppelde bronnen in Power Query. Voor betrouwbaar gebruik bouwen we meestal een tussenlaag of een dashboard.

Moet de computer aan staan?

Niet bij een opzet in de cloud. We kiezen een omgeving waarin de verversing zonder uw pc draait.

Hoe vaak kan het bijwerken?

Van elk uur tot eens per dag, afhankelijk van uw bron.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank