Eén scherm › Kennisbank › Excel als rapportagetool › vervangen excel
Eén scherm

Excel vervangen door een oplossing die bij u past

Een Excel-bestand dat het hart van uw bedrijfsvoering is, vervangen voelt als een sprong. Wij doen het in stappen: eerst wat het bestand doet, dan wat het beter kan, dan de overstap. Op maat, en we blijven tot uw team zonder het oude bestand werkt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het bestand is te belangrijk om los te laten.

Daar zit alle kennis in.

Maar alleen de maker snapt het.

Als dit kapot gaat, staan we stil.

Er is geen back-up van de formules.

We zijn eruit gegroeid.

Maar vervangen durft niemand.

Zo pakken we het aan

Stap voor stap, zonder dat het bedrijf stilvalt.

Wat doet hetWe schrijven op wat uw bestand allemaal doet, ook de ongeschreven regels.
Wat beter kanWe bepalen wat u houdt, wat verandert en wat vervalt.
OverstappenEerst parallel, daarna het oude bestand uit gebruik.

Wat u krijgt

Een vervanging waar uw team niet voor hoeft te vrezen.

Beschrijving van het oude bestandZodat de kennis niet verdwijnt.
Nieuwe oplossingOp maat, met uw regels erin.
Parallelle periodeOud en nieuw naast elkaar tot het klopt.
TrainingUw team leert werken met het nieuwe systeem.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat vervangt Excel bij jullie?

Dat hangt af van wat het bestand doet. Soms een kleine applicatie, soms een koppeling met een dashboard.

Kunnen we de oude gegevens meenemen?

Ja, die nemen we over, opgeschoond waar nodig.

Wat als we in de overgang iets missen?

Daarom werken we eerst parallel. Pas als de uitkomsten overeenkomen, zetten we het oude bestand uit.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank