Eén scherm › Kennisbank › Excel als rapportagetool › vervangen door in excel
Eén scherm

Tekst vervangen door iets anders in Excel: drie manieren

In Excel vervangt u tekst op drie manieren: met zoeken-en-vervangen, met de formule SUBSTITUEREN en met de formule VERVANGEN. Ze doen elk iets anders. Wie de verkeerde kiest, past bij het opschonen van gegevens ook dingen aan die niet bedoeld waren. Hieronder staat wanneer u welke gebruikt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het opschonen van tekst gaat vaak mis zonder dat u het ziet.

Ik vervang een komma door een punt.

Nu staan er bedragen als tekst.

Een naam bevat een spatie te veel.

Zoeken vindt de klant niet.

Ik wil de eerste drie tekens vervangen.

Welke formule is dat?

Zo pakken we het aan

We leggen de drie manieren uit aan de hand van een voorbeeld uit uw gegevens.

Zoeken en vervangenEenmalig en direct, met Ctrl+H, handig voor een eenmalige opschoonactie.
SUBSTITUERENEen bepaalde tekst door een andere vervangen binnen een cel, met een formule die meerekent.
VERVANGENTekens vervangen op een vaste plek, zoals een voorvoegsel van een code.

Wat u krijgt

Opgeschoonde gegevens zonder bijwerkingen.

Een uitleg van de drie manierenMet voorbeelden.
Een formulesjabloonOm te hergebruiken.
Een controle op bijwerkingenZodat bedragen geen tekst worden.
Een advies voor terugkerende opschoningIn Power Query in plaats van met de hand.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen VERVANGEN en SUBSTITUEREN?

VERVANGEN werkt op een positie in de tekst. SUBSTITUEREN zoekt een bepaalde tekst en vervangt die, waar hij ook staat.

Hoe verwijder ik spaties te veel in Excel?

Met de formule SPATIES.WISSEN. Die haalt spaties aan het begin, het einde en dubbele tussenin weg.

Kan ik dit ook automatisch doen bij nieuwe gegevens?

Ja, in Power Query legt u de opschoonstappen vast, zodat ze bij elke nieuwe lijst worden herhaald.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank