Eén scherm

Versie Excel en versiebeheer: wie werkt met welk bestand?

Bij versie Excel kunt u twee dingen bedoelen: welke programmaversie uw team gebruikt, en welke versie van een bestand de goede is. Beide zorgen voor problemen. Een formule die in de ene versie werkt, werkt in een oudere niet. En drie collega's met drie kopieën weten niet welke klopt. Wij brengen daar orde in.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het ene bestand bestaat in vijf versies.

Welke is de laatste?

Er staat een datum in de bestandsnaam, maar niet bij iedereen.

Mijn formule geeft een foutmelding.

Mijn collega gebruikt een oudere Excel-versie.

Ik heb jouw wijziging overschreven.

Het was niet te zien.

Zo pakken we het aan

We regelen de versie van het programma en de versie van het bestand.

Programmaversies in kaartWelke Excel gebruikt uw team, en welke formules vallen weg in oudere versies.
Bestanden centraliserenEén plek, één versie, met versiegeschiedenis.
Werkafspraken voor bestandenWie mag wijzigen en hoe meldt u een wijziging?

Wat u krijgt

Eén bestand, één versie, voor iedereen.

Een overzicht van Excel-versies in uw bedrijfEn de gevolgen.
Een centrale plek voor bestandenMet geschiedenis.
WerkafsprakenWie wanneer wat aanpast.
Een advies over een dashboardAls er te veel mensen in dezelfde bestanden werken.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe voorkom ik meerdere versies van hetzelfde bestand?

Door het op één gedeelde plek te zetten, zoals SharePoint of OneDrive, waar iedereen in hetzelfde bestand werkt.

Kan ik oude versies van een Excel-bestand terughalen?

Op SharePoint en OneDrive is er een versiegeschiedenis. U kunt een eerdere versie herstellen.

Welke Excel-versie moeten we hebben?

Bij voorkeur de huidige abonnementsversie, voor de nieuwste functies en betere koppeling met Power BI.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank