Eén scherm

Excel versies bijwerken zonder dat uw bestanden stuk gaan

Een bedrijf dat jarenlang met een oude Excel-versie werkt, loopt tegen een muur aan zodra het bijwerkt: macro's werken niet meer, koppelingen falen en formules geven andere uitkomsten. Wij brengen uw kritische bestanden in kaart, testen ze in de nieuwe versie en herstellen wat stukgaat. Op maat, met uitleg.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bijwerken is nodig, en ook riskant.

We moeten van Microsoft overstappen.

Maar onze planning werkt alleen in de oude versie.

De macro doet het niet meer.

Die is door iemand gemaakt die er niet meer werkt.

De uitkomsten verschillen.

Niemand weet welke goed is.

Zo pakken we het aan

We testen voordat we overgaan.

Kritische bestanden vindenWe maken een lijst van bestanden waar uw bedrijf op leunt.
Testen in de nieuwe versieWe controleren macro's, koppelingen en uitkomsten.
Herstellen en overgaanWat stuk is, repareren we, daarna schakelt u over.

Wat u krijgt

Een overstap zonder verrassingen.

Lijst van kritische bestandenMet risico per bestand.
TestverslagWat werkt en wat niet.
HerstelVan macro's, koppelingen en formules.
OvergangsplanIn een volgorde die uw werk niet stillegt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik welke bestanden risico lopen?

Bestanden met macro's, externe koppelingen of oude functies zijn het kwetsbaarst. We bekijken ze met u.

Kunnen we oude en nieuwe versie tijdelijk naast elkaar gebruiken?

Ja, met aandacht voor compatibiliteit. We stellen een overgangsperiode voor.

Kunnen macro's worden vervangen?

Vaak wel, door een koppeling of dashboard dat minder kwetsbaar is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank