Eén scherm › Kennisbank › Power BI dashboards › status power bi
Eén scherm

Een status in Power BI bijhouden: wat loopt, wat wacht, wat is klaar

Elke order, aanvraag of project heeft een status: nieuw, in behandeling, wacht op klant, afgerond. In een lijst is dat onoverzichtelijk. In Power BI ziet u in één oogopslag hoeveel er in elke status zit en wat te lang blijft liggen. Wij bouwen dat statusoverzicht op uw eigen gegevens.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Overzicht is weg zodra iets lang in dezelfde status blijft.

Waar staat deze order?

Niemand weet het zonder te bellen.

Hoeveel liggen er te lang?

Dat telt niemand.

De status wordt niet bijgewerkt.

Dus kunnen we er niets mee.

Zo pakken we het aan

We tonen de status en laten zien wat blijft hangen.

Statussen vastleggenWelke statussen zijn er, en wat betekent elk.
Aantallen per status tonenAantallen per status, doorlooptijd en wat langer dan afgesproken blijft liggen.
OpvolgenEen lijst met wat actie vraagt, voor het dagelijks overleg.

Wat u krijgt

Een statusoverzicht waar u op kunt handelen.

Overzicht per statusMet aantallen.
Doorlooptijd per statusEn wat uit de pas loopt.
Een actielijstWat vandaag aandacht vraagt.
Afspraken over statusbijwerkingZodat het overzicht klopt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over power bi dashboards

Alles over power bi dashboards → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat als medewerkers de status niet bijwerken?

Het overzicht maakt dat zichtbaar. We maken afspraken over wie wat bijwerkt en houden het eenvoudig.

Kan een klant zijn eigen status zien?

Dat kan met een apart overzicht per klant. We bespreken wat u wilt delen.

Werkt dit met statussen uit ons systeem?

Ja, als de status daar wordt vastgelegd. Anders helpen we met een eenvoudig invoerformulier.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank