Eén scherm › Kennisbank › Power BI dashboards › power bi excel
Eén scherm

Power BI en Excel: ze hoeven elkaar niet te vervangen

Veel bedrijven werken in Excel en stappen niet over omdat het goed genoeg lijkt. Dat is begrijpelijk. Power BI neemt het handwerk uit het verzamelen en het opmaken, Excel blijft nuttig voor uw eigen berekeningen. Wij zoeken met u de plek waar elk het beste past.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Excel doet veel. Op een gegeven moment doet het te veel.

Het werkboek heeft veertien tabbladen.

Alleen de bouwer weet nog hoe het in elkaar zit.

Hij zit op een gedeelde schijf.

En iedereen werkt in een andere versie.

Elke maand plakken we alles opnieuw.

Fouten sluipen erin zonder dat iemand ze ziet.

Zo pakken we het aan

We laten uw Excel-bestanden de bron zijn en nemen het handwerk eruit.

Bestanden bekijkenWe zien welke werkboeken uw team gebruikt en wat erin zit.
Koppelen aan Power BIDe bestanden voeden een dashboard dat zichzelf ververst.
Excel blijft waar het sterk isBerekeningen en schetsen blijven in Excel, het overzicht gaat naar Power BI.

Wat u krijgt

Het beste van allebei, zonder de plakmiddag.

Koppeling met uw Excel-bestandenZodat u geen kopieën meer verstuurt.
Dashboard met automatische verversingOp de cijfers uit uw spreadsheets.
Opruiming van de bestandenEén vaste structuur in plaats van veertien tabbladen.
Training in beideWanneer u welk programma gebruikt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over power bi dashboards

Alles over power bi dashboards → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we onze Excel-bestanden weggooien?

Nee. Ze blijven bruikbaar en kunnen de bron van het dashboard zijn.

Kan Power BI mijn Excel-formules overnemen?

Gedeeltelijk. Veel berekeningen kunnen we in Power BI opnieuw opzetten, soms eenvoudiger. We laten zien welke het beste kunnen blijven staan.

Wat als mijn bestanden steeds van opbouw veranderen?

Dan stellen we een vaste opbouw voor, zodat de koppeling blijft werken. Dat is vaak de eerste winst.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank