Eén scherm › Kennisbank › Een dashboard maken in Power BI › power bi rapport delen
Eén scherm

Een Power BI rapport delen zonder dat iedereen alles ziet

Een rapport delen is in Power BI binnen een minuut gedaan, en juist daarom gaat het mis. Iemand deelt de link met een externe, een ander met de hele afdeling. Wij zetten uw rapport zo klaar dat directie, teamleiders en externe partijen elk zien wat voor hen bedoeld is.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een link is zo gestuurd. Wat de ontvanger ziet, is niet altijd de bedoeling.

Ik heb het naar mijn accountant gestuurd.

Nu ziet hij ook de salarisgegevens.

De bank wil elk kwartaal cijfers.

Wij maken er elke keer een PDF van.

Een collega krijgt een foutmelding.

Hij heeft geen toegang, maar niemand weet waarom.

Zo pakken we het aan

We bepalen eerst per ontvanger wat zichtbaar mag zijn.

Ontvangers indelenIntern, extern en toezichthouders: wat mag elk zien?
Delen instellenPer groep een eigen weergave, met rechten die de rest afschermen.
Inloggen als ontvangerWe loggen in als ontvanger en kijken of het klopt.

Wat u krijgt

Rapporten die bij de juiste mensen komen.

Een overzicht van ontvangersWie krijgt wat, op papier.
Een weergave per groepIntern, extern en voor de bank.
Instelling van de rechtenZodat geheime cijfers verborgen blijven.
Een uitleg voor de beheerderNieuwe ontvanger erbij, oude eraf.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over een dashboard maken in power bi

Alles over een dashboard maken in power bi → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik een Power BI rapport met een externe delen?

Ja, mits uw instellingen dat toestaan. We bekijken met u hoe u dat veilig doet en welke licenties nodig zijn.

Is delen via een openbare link verstandig?

Meestal niet. Iedereen met de link kan het zien. We gebruiken die variant alleen voor cijfers die echt openbaar mogen zijn.

Wie kan zien dat ik een rapport heb gedeeld?

Beheerders kunnen het activiteitenlog inzien. Daarom leggen we vast wie mag delen en hoe dat gecontroleerd wordt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank