Eén scherm › Kennisbank › Een dashboard maken in Power BI › power bi dashboard delen
Eén scherm

Een Power BI dashboard delen met wie het nodig heeft

Een Power BI dashboard delen lijkt een kwestie van een link doorsturen. Daarna ziet iemand te veel, een ander te weinig en niemand weet wie het mag. Wij regelen hoe uw dashboard bij de juiste mensen terechtkomt, met de rechten die bij uw organisatie passen.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Delen is het deel waar het misgaat, niet het bouwen.

Ik heb de link naar iedereen gestuurd.

Nu ziet de stagiair ook de salarissen.

Mijn collega's kunnen er niet bij.

Ze hebben geen licentie of staan niet in de juiste groep.

Wie beheert dit?

Er is niemand die weet wie toegang heeft gekregen.

Zo pakken we het aan

Eerst bepalen wie wat moet zien, dan pas delen.

Wie ziet watWe maken een overzicht van rollen en welke cijfers daarbij horen.
Rechten inrichtenWe stellen de toegang in zodat iemand alleen ziet wat bij zijn rol hoort.
Uitleg voor beheerdersUw eigen beheerder leert nieuwe collega's toevoegen en vertrekkers verwijderen.

Wat u krijgt

Delen dat u in de hand houdt.

RollenoverzichtOp papier wie welke cijfers mag zien.
Ingestelde toegangTeamleiders zien hun team, de directie ziet het geheel.
Advies over licentiesWie heeft er echt een licentie nodig en wie kan via een andere weg meekijken.
BeheerinstructieEen korte uitleg voor wie het in huis beheert.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over een dashboard maken in power bi

Alles over een dashboard maken in power bi → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen externe partijen ook meekijken?

Dat kan, bijvoorbeeld voor een accountant of klant. We kijken samen of dat past bij wat u wilt delen en hoe u dat veilig doet.

Is het ook mogelijk om alleen een PDF te mailen?

Ja. Voor wie niet in het dashboard hoeft, maken we een periodiek rapport dat vanzelf in de mailbox komt.

Wat gebeurt er als iemand het bedrijf verlaat?

Dan verwijdert uw beheerder de toegang. We leggen uit hoe dat gaat en nemen het op in de beheerinstructie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank