Eén scherm

Power BI voor HR: personeelscijfers zonder spreadsheetwerk

HR houdt een stroom cijfers bij: verzuim, verloop, bezetting, uren. Dat staat in een personeelssysteem, een spreadsheet en soms nog op papier. Wij brengen het samen in Power BI, met strikte regels over wie wat mag zien, en leren uw HR-medewerker er zelf mee werken.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

HR heeft veel cijfers en weinig tijd om ze samen te zetten.

Hoe hoog is het verzuim dit kwartaal?

Het kost een middag om dat uit het systeem te halen.

Het MT wil verloop per afdeling.

Dat staat nergens zo gerapporteerd.

Wie mag deze cijfers inzien?

Afdelingshoofden willen alles zien, en dat mag niet.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat HR en de directie willen weten, en regelen privacy vooraf.

Vragen en grenzenWe bepalen welke cijfers u wilt en welke gegevens nooit op het scherm mogen.
Koppelen en bouwenUw personeelssysteem en uren voeden het dashboard, met aparte rechten per rol.
HR zelf aan het stuurUw HR-medewerker leert het rapport aanpassen en toelichten.

Wat u krijgt

HR-cijfers die u kunt delen, zonder te veel te delen.

VerzuimoverzichtPercentage, frequentie en duur per afdeling.
Bezetting en urenWie wanneer werkt en waar het krap wordt.
VerloopInstroom en uitstroom per periode.
Afspraken over privacyWelke gegevens zichtbaar zijn voor wie, vastgelegd en ingesteld.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over power bi dashboards

Alles over power bi dashboards → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is het veilig om personeelsgegevens in Power BI te zetten?

Het kan, mits rechten goed zijn ingesteld en alleen noodzakelijke gegevens worden gebruikt. We beperken wat zichtbaar is en overleggen met uw functionaris of privacy-contact.

Kunnen afdelingshoofden alleen hun eigen team zien?

Ja. Met rijbeveiliging ziet iedere leidinggevende alleen zijn eigen mensen.

Werkt dit met ons personeelssysteem?

Waarschijnlijk wel, via een koppeling of een export. We bekijken uw systeem in het eerste gesprek.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank