Eén scherm › Kennisbank › Power BI dashboards › power bi exporteren naar excel
Eén scherm

Power BI exporteren naar Excel: zo gaat dat, en zo kan het beter

U exporteert in Power BI naar Excel via het menu bij een tabel of grafiek, kiest welke gegevens en slaat het bestand op. Dat is het antwoord op de vraag. Wij leggen uit wat u daarbij kunt verwachten en wanneer het slimmer is om het rapport te laten doen wat u in Excel nodig heeft.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De export lukt, het resultaat valt tegen.

Het bestand heeft maar een deel van de rijen.

Er is een limiet, en die ziet u pas achteraf.

De opmaak is weg.

Alles staat in kale kolommen.

Ik moet het elke week herhalen.

Dezelfde klikken, steeds opnieuw.

Zo pakken we het aan

We laten u eerst de export doen, en kijken daarna of het niet beter kan.

De export doenRechts boven in de visual kiest u exporteren, en daarna de gegevens die u nodig heeft.
De beperkingen kennenWe leggen uit wanneer een export wordt afgekapt of wat er met formules gebeurt.
Een duurzame oplossingVoor wekelijkse exports zetten we een vast rapport of een geplande mail klaar.

Wat u krijgt

Een export die doet wat u nodig heeft.

Uitleg bij de exportWelke opties er zijn en wanneer u welke kiest.
Een rapport dat al compleet isZodat de export vaak niet meer hoeft.
Geplande mail met bijlageElke week of maand, zonder handwerk.
Hulp bij een lastig gevalAls het bij u vastloopt, kijken we mee.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over power bi dashboards

Alles over power bi dashboards → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan elke visual naar Excel worden geëxporteerd?

Bijna alle. Sommige instellingen of rechten kunnen het verbieden. We controleren dat bij uw rapport.

Wat is het verschil tussen samengevatte en onderliggende gegevens?

Samengevat ziet u de cijfers zoals op het scherm. Onderliggend krijgt u de losse regels. Voor controle werkt het tweede vaak beter.

Kan een collega zonder licentie de export krijgen?

Niet zelf, maar u kunt hem het bestand doorsturen, of we zetten een periodieke mail op voor hem.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank