Eén scherm

Power BI en Exact aan elkaar koppelen

Exact bevat uw boekhouding. Het laat zich lastig in één oogopslag lezen. Wij koppelen Exact aan Power BI, zodat omzet, debiteuren en marge elke ochtend op uw scherm staan. We leggen de definities met u vast en leren uw team het scherm te gebruiken.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Cijfers uit Exact halen kost elke maand weer een middag.

Wat is de omzet tot nu toe?

Uw boekhouder moet een rapport draaien om het te weten.

Het saldo klopt, de marge niet.

Door rubrieken die verschillend worden gelezen.

Debiteuren zien we pas bij de aanmaning.

Er is geen overzicht van wie te laat betaalt.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij uw boekhouding en kijken welke cijfers uw team echt nodig heeft.

Rubrieken doornemenWe bekijken met uw boekhouder hoe uw rekeningschema is opgebouwd.
Koppeling bouwenExact voedt Power BI en we controleren de uitkomst met uw eigen rapportages.
Dagelijks gebruikUw team leest het scherm in plaats van de boekhouder te bellen.

Wat u krijgt

Uw Exact-cijfers, leesbaar voor iedereen die ze nodig heeft.

Exact-koppelingAutomatisch bijgewerkt, met controle van de uitkomst.
Omzet en margePer maand, klant of productgroep.
DebiteurenoverzichtWie te laat is en hoe lang al.
Uitleg per cijferZodat de rubrieken voor iedereen hetzelfde betekenen.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over power bi koppelen aan uw systemen

Alles over power bi koppelen aan uw systemen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt dit met alle Exact-pakketten?

Met de gangbare varianten. De uitwerking verschilt, dus we kijken eerst naar uw pakket en uw toegang.

Wie moet ons Exact beheren voor de koppeling?

Meestal uw boekhouder of beheerder. We vragen alleen leesrechten en stemmen af wat nodig is.

Kunnen we ook budgetten naast de cijfers zetten?

Ja, als u budgetten bijhoudt. Dan ziet u realisatie en begroting naast elkaar.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank