Eén scherm › Kennisbank › Power BI koppelen aan uw systemen › exact online power bi
Eén scherm

Exact Online in Power BI: gekoppeld en uitgelegd

Exact Online en Power BI zijn een logische combinatie: de ene legt vast, de andere toont. In de praktijk loopt het vast bij toestemming, koppeling en het ordenen van de data. Wij regelen de hele keten: van toegang tot een rapport waarin uw cijfers kloppen. Op maat, met begeleiding tot uw team het zelf kan.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De koppeling is niet het lastigste, de uitkomst wel.

We hebben Power BI met Exact Online verbonden.

Het totaal klopt niet met de boekhouding.

Ik krijg alleen de ruwe boekingen.

Er is geen overzicht.

Het laden duurt vier uur.

Elke dag opnieuw.

Zo pakken we het aan

We bouwen de koppeling en het model samen.

Toegang regelenToestemming in Exact Online en de koppeling met Power BI.
Model bouwenGrootboek, debiteuren en projecten omzetten naar begrijpelijke tabellen.
Rapport opleverenEen scherm met uw cijfers, gecontroleerd tegen uw boekhouding.

Wat u krijgt

Exact Online, Power BI en uw definities op één lijn.

Beveiligde koppelingVia de officiële toegang van Exact Online.
DatamodelRekeningschema, debiteuren en projecten logisch geordend.
Rapport op maatOmzet, marge, openstaande posten.
ControleUitkomst afgestemd met uw administrateur.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over power bi koppelen aan uw systemen

Alles over power bi koppelen aan uw systemen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is er een standaard koppeling?

Ja, er zijn verschillende manieren, ook van derden. We adviseren welke het best aansluit op uw omvang en verversingsbehoefte.

Hoe vaak kan het verversen?

Meestal een paar keer per dag. Dat hangt af van de koppeling en uw Power BI-licentie.

Krijgen we de grootboekrekeningen volledig?

Ja, de structuur nemen we over. We vertalen ze naar overzichten die voor u betekenis hebben.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank