Eén scherm

Office Excel blijft nuttig, naast een scherm dat het werk overneemt

Excel is al decennia het rekengereedschap van bedrijven. Het blijft waardevol als invoer en analyse, maar voor terugkerende managementcijfers is een scherm betrouwbaarder. Wij laten Excel bestaan waar het goed is en vervangen het waar het knelt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Excel is geweldig voor losse analyses, minder voor terugkerende cijfers.

We hebben vijftig Excelbestanden.

Niemand weet welke waar voor dient.

Het rapport duurt een dag.

Elke maand weer.

Fouten sluipen erin.

Door kopiëren en plakken.

Zo pakken we het aan

We scheiden invoer, berekening en weergave.

Bestanden ordenenWat blijft, wat verdwijnt.
Berekeningen verplaatsenNaar een betrouwbare plek.
Weergave op een schermZodat uw team niet in het bestand hoeft.

Wat u krijgt

Wat er na het opruimen van uw Excelomgeving ligt.

Opgeruimde ExcelomgevingMet duidelijke rollen per bestand.
Betrouwbare berekeningenOp een vaste plek.
Scherm voor het managementMet de resultaten.
Instructie voor wie nog invoertWat te doen en laten.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office

BI en Office: uw cijfers waar uw team al werktUw BI-cijfers laten verschijnen in Office, zoals Excel, Outlook en Teams. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Office 365 voor het mkb: cijfers die uit uw eigen omgeving komenOffice 365 is bij veel mkb-bedrijven de basis. Wij bouwen daarbovenop een dashboard met uw kerncijfers. Met een voorproefje van uw eigen cijfers.Office BI: inzicht uit de programma's die uw team al kentBusiness intelligence uit Excel en uw Office-pakket, zonder nieuw systeem. Wij bouwen een dashboard op maat. Met een voorproefje van uw cijfers.Login Office 365 als toegang tot uw dashboardInloggen met Office 365 voor uw dashboard: één toegang, rechten per persoon. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Office 365 pakketten bekijken op echt gebruikOffice 365 pakketten bekijken op echt gebruik, zonder prijzen. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Office 365 beveiliging in cijfers in plaats van op gevoelWeet u hoe goed uw Office 365 is beveiligd? Wij tonen de belangrijkste beveiligingscijfers in een dashboard op maat. Met een voorproefje van uw omgeving.Office 365 herstellen en uw cijfers niet meer afhankelijk van één bestandOffice 365 herstellen lost een storing op, maar uw cijfers staan nog in bestanden die kunnen breken. Wij bouwen een dashboard. Met een voorproefje.Office 365 in het onderwijs: ook de bedrijfsvoering op één schermEen opleider met Office 365 wil ook stuurcijfers: inschrijvingen, bezetting, verzuim. Wij bouwen het op maat. Met een voorproefje van uw cijfers.

Alles over microsoft 365 en office → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik Excel loslaten?

Nee, Excel blijft nuttig voor analyse en invoer. Het scherm neemt het terugkerende werk over.

Welke Excelversie heb ik nodig?

Meestal de huidige versie van Microsoft 365. We kijken wat u heeft.

Kan ik oude bestanden bewaren?

Ja, we archiveren ze zodat niets verloren gaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank