Eén scherm

Office BI: inzicht uit de programma's die uw team al kent

Office BI is business intelligence met behulp van wat in het Office-pakket zit, vooral Excel. Voor veel mkb-bedrijven is dat een logisch begin: het team kent de omgeving. Wij helpen dat verder: we bouwen een dashboard op maat dat uit uw bestanden en pakketten leest en dat uw team in dezelfde omgeving kan openen. En we blijven tot het gewoon is.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een nieuwe BI-omgeving betekent nieuw leren, en daar is geen tijd voor.

Nog een systeem?

Mijn team heeft al moeite met wat we hebben.

Ik wil iets wat ze kennen.

Excel en Outlook, geen nieuwe interface.

Maar Excel alleen is niet genoeg.

De cijfers komen uit meerdere pakketten.

Zo pakken we het aan

We bouwen verder op de omgeving die uw team al snapt.

Kijken wat er isWelke Office-onderdelen u gebruikt.
Aanvullen waar nodigWat Excel niet kan, doen we in het dashboard.
AansluitenHet dashboard sluit aan op hoe uw team al werkt.

Wat u krijgt

BI die voelt als de omgeving die uw team kent.

Dashboard op maatMet koppelingen naar uw bestanden en pakketten.
Excel-uitwisselingWie wil, werkt verder in Excel.
Rapporten in OutlookEen dagrapport in de mailbox.
TrainingWe leren uw team het geheel te gebruiken.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office

Alles over microsoft 365 en office → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is Office BI een product?

Het is geen eigen product maar een manier van werken: inzicht halen met gereedschap uit Office. Wij bouwen de aanvulling die u nodig heeft.

Hoe ver komt u met alleen Excel?

Tot een bepaald niveau goed. Zodra meerdere bronnen, meerdere gebruikers en dagelijkse bijwerking nodig zijn, helpt een dashboard.

Kunnen we beginnen met wat we hebben?

Ja, dat doen we meestal. We bouwen voort op uw bestaande bestanden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank